Projectleider Doorontwikkeling Herplaatsingsproces

Functieomschrijving

Voor gemeente Utrecht zoeken wij een Projectleider Doorontwikkeling Herplaatsingsproces. Je werkt aan de doorontwikkeling, implementatie en borging van het gemeentebrede herplaatsingsproces bij de gemeente Utrecht.
Je zorgt dat het proces niet alleen goed beschreven is, maar ook werkbaar en duurzaam wordt toegepast, met aandacht voor zowel medewerkersbegeleiding als wettelijke kaders.

Jouw verantwoordelijkheden

• Analyseren van de huidige werkwijze en de geïdentificeerde verbeterpunten.
• Doorontwikkelen van het herplaatsingsproces inclusief governance en besluitvorming.
• Verduidelijken van rollen, taken en verantwoordelijkheden binnen de keten.
• Adviseren over de positionering van trajectbegeleiders en loopbaanadviseurs.
• Ontwikkelen van werkinstructies, formats, sjablonen en ondersteunende hulpmiddelen.
• Begeleiden van de implementatie binnen de organisatie en organiseren van kennisoverdracht.
• Toetsen van de nieuwe werkwijze in de praktijk en verwerken van inzichten in de definitieve inrichting.
• Vertalen van relevante wet- en regelgeving naar de uitvoeringspraktijk.
• Ontwikkelen van stuur-, management- en capaciteitsinformatie en een aanpak voor monitoring en sturing.
• Adviseren over de toekomstige inrichting van een mogelijke herplaatsingsregiefunctie.
• Toetsen en valideren van de ontwikkelde werkwijze aan de hand van geselecteerde praktijkdossiers.

Jouw werkplek
Je opereert binnen een complexe HR-keten waarin HR, recruitment, mobiliteit, juridische zaken en management samenwerken aan de uitvoering van de herplaatsingsplicht. Je speelt een sleutelrol in het versterken van samenwerking tussen deze disciplines en in het verankeren van de nieuwe werkwijze.

Jouw profiel

• HBO- of WO-werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring met procesontwikkeling, implementatie en verandermanagement.
• Ervaring met HR-, mobiliteits- en/of arbeidsrechtelijke processen.
• Ervaring met organisatiebrede implementaties en complexe stakeholderomgevingen.
• Kennis van proces- en ketenmanagement, governance en stuurinformatie.
• Ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie is een pré.
• Kennis van herplaatsingsprocessen en arbeidsrechtelijke kaders is een sterke pré.

Jouw eigenschappen

• Analytisch sterk en in staat processen snel te doorgronden.
• Resultaatgericht met focus op duurzame implementatie.
• Organisatiesensitief en bestuurlijk bewust.
• Zelfstandig, proactief en sterk in stakeholdermanagement.
• Communicatief vaardig en overtuigend, met een praktische vertaalslag voor complexe vraagstukken.

Op te leveren resultaten

• Aangescherpt en beschreven herplaatsingsproces.
• Een uitgewerkt rollen-, governance- en besluitvormingsmodel.
• Werkinstructies, formats, sjablonen en ondersteunende hulpmiddelen.
• Uitgevoerde kennisoverdrachts- en implementatiesessies.
• Ingerichte stuur- en managementinformatie en een monitoringsaanpak.
• Een evaluatierapport van de praktijktoets en een implementatie- en borgingsplan.
• Een advies over de toekomstige inrichting van de herplaatsingsregiefunctie en een eindrapportage met aanbevelingen voor verdere ontwikkeling.

De gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie en waardeert diversiteit in haar personeelsbestand.