Functieomschrijving
Voor Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost zoeken wij een Administratief Medewerker Financiële Administratie. Je ondersteunt de financiële administratie tijdelijk en bewaakt de continuïteit van dagelijkse administratieve processen, zodat achterstanden worden voorkomen en de jaarrekeningvoorbereidingen goed verlopen.Jouw profiel
- Je hebt aantoonbare ervaring binnen de financiële administratie, met taken op crediteuren-, debiteuren- en betalingsprocessen.
- Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en bewaakt openstaande posten en betalingsherinneringen.
- Ervaring met AFAS of vergelijkbare ERP-systemen is gewenst en je benut functionaliteiten voor efficiënte verwerking.
- Je hebt kennis van administratieve voorbereidingen voor de jaarrekening en ondersteuning bij accountantscontroles.
- Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en legt procesverbeteringen gestructureerd vast.
- Je communiceert effectief met collega’s binnen Financiën en Control en draagt overdrachten duidelijk over.
Resultaten
- De financiële administratie is actueel, juist en volledig verwerkt onder jouw verantwoordelijkheid.
- Binnenkomende facturen en de crediteuren-, debiteuren- en betalingsprocessen worden tijdig en correct afgehandeld.
- Openstaande posten en betalingsherinneringen worden actief bewaakt en opgevolgd.
- Administratieve voorbereidingen voor de jaarrekening en de accountantscontrole zijn uitgevoerd en gedocumenteerd.
- Geconstateerde knelpunten en verbetermogelijkheden zijn vastgelegd en overgedragen aan de opdrachtgever.
Werkzaamheden
- Digitaal verwerken en administratief afhandelen van binnenkomende facturen.
- Controleren van aanvragen voor nieuwe crediteuren en aanmaken van nieuwe debiteuren.
- Zorgvuldig afhandelen van betalingsherinneringen en bewaken van openstaande betalingen.
- Verwerken van verkoopfacturen.
- Bijdragen aan de voorbereiding van de jaarrekening en ondersteuning bij de accountantscontrole.
- Signaleren en vastleggen van mogelijkheden om financiële processen te verbeteren en te digitaliseren.
- Benutten van AFAS-functionaliteiten voor een efficiënte en betrouwbare uitvoering van de administratie.
- Afstemmen met betrokken medewerkers binnen Financiën en Control over voortgang, bijzonderheden en overdracht.
Functie eisen
- Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau.
- Je beschikt over een afgeronde opleiding in een financiële of administratieve richting, bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie of Finance.
- Je hebt enkele jaren aantoonbare relevante werkervaring binnen een financiële administratie.
- Je hebt aantoonbare ervaring met AFAS.
- Je hebt ervaring met geautomatiseerde financiële en administratieve processen.
- Je hebt ervaring met het voorbereiden van een jaarrekening en een accountantscontrole.
- Je hebt aantoonbare ervaring met crediteuren- en debiteurenadministratie en het verwerken van facturen.
- Je beheerst Microsoft Office goed, in het bijzonder Excel.
- Je bent beschikbaar voor 36 uur per week.
- Je kunt een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
- Je hebt ervaring binnen een publieke organisatie of veiligheidsregio.
- Je hebt ervaring met het signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen en digitalisering.
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en resultaatgericht; ook bij meerdere gelijktijdige werkzaamheden behoud je het overzicht en stel je de juiste prioriteiten. Je pakt werkzaamheden proactief op, signaleert tijdig afwijkingen en zorgt zelfstandig voor een zorgvuldige administratieve afhandeling. Je communiceert helder en stemt goed af met betrokken collega’s. Affiniteit met de missie en kernwaarden samenwerken, professioneel, paraat en vitaal is een pré.
