Projectmanager Water en Riolering

Functieomschrijving

Voor Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen zoeken wij een Projectmanager Water en Riolering. Binnen de gemeentelijke watertaken van De Wolden en Hoogeveen hangen meerdere achterstanden samen: areaaldata zijn onvoldoende actueel en betrouwbaar, beheercapaciteit is krap en het inzicht in de conditie en het functioneren van assets ontbreekt deels. Daardoor is het lastig beleids-, beheer- en investeringskeuzes goed te onderbouwen en de vervangingsopgave planmatig op te pakken.

Er ligt een projectplan op hoofdlijnen voor het verbeterproject Water en Riolering 2030. Jij werkt dit in de opstartfase uit tot een gedetailleerd, financieel onderbouwd en bestuurlijk vastgesteld projectplan en richt de benodigde projectorganisatie in. Daarmee leg je de basis voor betrouwbare data, beter systeeminzicht, een onderbouwde vervangingsprogrammering, passende beheercontracten en de uitvoering van bestuurlijke ambities, waaronder klimaatadaptatie.

Je staat onder leiding en toezicht en werkt intensief samen met de beleidsadviseur en beheerder water en riolering. Je verbindt beleid, beheer, data, financiën, inkoop, markt en bestuur. Het doel is het taakveld te ontwikkelen van reactief naar planmatig en navolgbaar beheer, met datagedreven werken volgens de landelijke gegevensstandaard GWSW als basis en een volwaardige positie in de integrale programmering van de openbare ruimte.
Doel van de opdracht

Je werkt aan het uitwerken en laten vaststellen van een uitvoerbaar projectplan voor Water en Riolering 2030, waarmee de gemeenten onderbouwd kunnen besluiten over organisatie, capaciteit, financiën en uitvoering.

• Je richt een heldere projectorganisatie en besluitvormingsstructuur in, inclusief rollen, mandaten, capaciteitsafspraken en escalatielijnen.
• Je bereidt samenhangend de benodigde verbeteringen voor in data, systeeminzicht, vervangingsprogrammering en beheercontracten.
• Je borgt dat de resultaten bruikbaar zijn voor de integrale programmering van werkzaamheden in de openbare ruimte.
• Je creëert de organisatorische en inhoudelijke basis om de resultaten na besluitvorming duurzaam in werkprocessen, informatiesystemen en regulier beheer te verankeren.

Inhoudelijke subdoelen

• Data op orde: jij zorgt voor het actualiseren, valideren en structureren van areaal- en objectgegevens volgens GWSW, inclusief eigenaarschap, beheerprocessen en kwaliteitsborging.
• Systeeminzicht en vervangingsprogrammering: jij brengt de toestand, het functioneren, de risico’s en de vervangingsbehoefte van het water- en rioleringssysteem in kaart en vertaalt dit naar een meerjarige programmering.
• Beheercontracten: jij bepaalt welke beheer-, onderzoeks- en onderhoudstaken intern worden uitgevoerd, welke worden uitbesteed en welke contract- en samenwerkingsvormen daarvoor passend zijn.

Fasering van de opdracht

Fase 1 - kwartiermaken en besluitvorming
Je werkt de initiële opdracht uit tot een bestuurlijk vast te stellen projectplan, richt de governance in, formaliseert benodigde capaciteit en bereidt financiële en inhoudelijke besluitvorming voor. Het vastgestelde projectplan is het kernresultaat van deze fase.

Fase 2 - projectleiding uitvoering (mogelijke vervolgopdracht)
Na vaststelling van het projectplan kan de opdracht worden voortgezet voor de uitvoering van delen van de subdoelen. Een vervolgopdracht vereist afzonderlijke besluiten en beschikbaarstelling van middelen.
Beoogde resultaten

Je levert een pakket aan bestuurbare en uitvoerbare resultaten waarmee bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming mogelijk is, waaronder:

• Een projectplan dat bestuurlijk vastgesteld kan worden door directie en bestuurlijke organen.
• Een vastgestelde projectstructuur, inclusief ambtelijk opdrachtgeverschap, stuurgroep, kernteam, rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, rapportagelijnen en escalatieroutes.
• Geformaliseerde capaciteitsafspraken met betrokken lijnteams en ondersteunende disciplines.
• Een financiële raming per subdoel, inclusief interne capaciteit, externe inzet, investeringen en te verwachten structurele beheerlasten.
• Een integrale planning voor de uitvoeringsperiode met afhankelijkheden, mijlpalen, besluitvormingsmomenten en go/no-go-criteria.
• Meetbare resultaatindicatoren en een voorstel voor monitoring, voortgangsrapportage en overdracht aan de lijnorganisatie.
• Een risico- en beheersplan met maatregelen voor inhoudelijke, financiële, organisatorische en bestuurlijke risico’s.
• Een markt- en inkoopstrategie per subdoel, inclusief voorstellen voor marktconsultaties, aanbestedingen, contractvormen en risicotoedeling.
• Inzicht in koppelkansen en afhankelijkheden met wegen, klimaatadaptatie, gebiedsontwikkeling en andere assets binnen de openbare ruimte.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden in fase 1

• Je vertaalt het bestaande projectplan op hoofdlijnen naar een concreet, uitvoerbaar en financieel onderbouwd projectplan voor bestuurlijke besluitvorming.
• Je richt de projectsturing in en legt opdrachtgeverschap, rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, capaciteit, rapportagelijnen en escalatiemogelijkheden vast.
• Je werkt inhoudelijk en procesmatig samen met beleidsadviseur, beheerder water en riolering, informatiespecialisten, financiële adviseurs, inkoop, juridische adviseurs en andere betrokken disciplines.
• Je werkt de subdoelen uit tot samenhangende werkpakketten, inclusief resultaten, afhankelijkheden, inzet, kosten, risico’s en besluitvormingsmomenten.
• Je ontwikkelt een markt- en inkoopstrategie, bereidt marktverkenningen voor en adviseert over passende contract-, samenwerkings- en risicovormen.
• Je borgt de aansluiting op strategische kaders en de integrale programmering van de openbare ruimte.
• Je organiseert efficiënte samenwerking en besluitvorming, passend bij de beschikbare uitvoeringskracht en met minimale onnodige overleg- en verantwoordingslast.
• Je rapporteert aan de stuurgroep en adviseert opdrachtgevers en portefeuillehouders over voortgang, keuzes, risico’s, middelen en besluitvorming.

Governance en randvoorwaarden

• Je kunt verwachten dat de opdrachtgever zorgt voor duidelijk ambtelijk opdrachtgeverschap, voldoende mandaat en tijdige bestuurlijke en organisatorische besluitvorming.
• Je maakt de benodigde inzet vanuit de lijnorganisatie en ondersteunende disciplines inzichtelijk en legt capaciteitsafspraken bij de start van de opdracht vast.
• Je kunt rekenen op tijdige beschikbaarstelling van inhoudelijke, financiële, juridische, data- en inkoopcapaciteit vanuit de lijn; als inzet uitblijft wordt dit via afgesproken escalatielijnen gesignaleerd.
• Als kwartiermaker ben jij verantwoordelijk voor procesregie, samenhang, voorbereiding en voortgang, maar je hebt geen lijnbevoegdheid over betrokken medewerkers.
• Vaststelling van het projectplan betekent niet automatisch instemming met alle uitvoeringskosten; uitvoering van subdoelen en eventuele verlenging vragen afzonderlijke financiële en bestuurlijke besluiten.

Afbakening van de initiële opdracht

In fase 1 bereid je de volgende werkzaamheden voor, maar voer je deze niet volledig uit binnen de initiële opdracht:

• De volledige actualisatie en inwinning van alle areaal- en objectgegevens.
• Uitvoering van grootschalige rioolvervangingsprojecten.
• Aanbesteding en implementatie van alle beheer-, onderzoeks- en onderhoudscontracten.
• Structurele overname van reguliere beleids-, beheer- of uitvoeringstaken.
• Uitvoering van subdoelen waarvoor nog geen bestuurlijk besluit of financiële dekking beschikbaar is.
• Als kwartiermaker breng je deze onderdelen in beeld, bereid je benodigde keuzes en besluiten voor en zorg je dat uitvoering na besluitvorming doelgericht kan starten.

Jouw profiel

• Je bent regisserend: je geeft richting zonder lijnbevoegdheid, organiseert eigenaarschap en stuurt effectief vanuit mandaat en procesregie.
• Je bent omgevingsbewust: je doorziet bestuurlijke, organisatorische en vakinhoudelijke belangen en handelt sensitief in een samenwerking voor twee gemeenten.
• Je bent resultaatgericht: je maakt doelen, resultaten en besluiten concreet, bewaakt afspraken en brengt het project aantoonbaar verder.
• Je bent verbindend: je brengt beleid, beheer, data, financiën, inkoop, markt en bestuur bij elkaar en creëert werkbare afspraken.
• Je bent analytisch: je doorgrondt samenhangende vraagstukken, brengt afhankelijkheden en risico’s in beeld en vertaalt deze naar heldere en onderbouwde keuzes.
• Je bent planmatig en organiserend: je bouwt een realistische projectstructuur, planning en besluitvormingslijn op en houdt overzicht over meerdere werkstromen.
• Je bent veranderkrachtig: je weet nieuwe werkwijzen, verantwoordelijkheden en datagedreven beheer duurzaam in de lijnorganisatie te verankeren.

Organisatie

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) voert gemeentelijke taken uit voor twee gemeenten en verleent diensten aan de inwoners van die gemeenten. De organisatie werkt in opdracht van de gemeenten en levert de ondersteunende kaders en capaciteiten die nodig zijn voor dit project.