Functieomschrijving
Voor de Politie zoeken wij een Organisatie Analist. Je werkt binnen het Programma Digitaal Beslag dat gericht is op de ontwikkeling en implementatie van een toekomstbestendig, compliant en uniform werkproces voor digitaal beslag binnen de politieorganisatie.Je ondersteunt de projectleider Mens & Organisatie als Organisatie Analist. Je brengt de huidige organisatorische situatie in kaart, ontwerpt de gewenste situatie, voert GAP-analyses uit en bereidt implementatie binnen eenheden voor en ondersteunt deze bij de realisatie.
- Je levert een gedetailleerde uitwerking van de huidige organisatorische inrichting rondom Digitaal Beslag, inclusief knelpunten, verschillen tussen eenheden en afhankelijkheden;
- Je analyseert rollen, taken, verantwoordelijkheden, benodigde competenties, capaciteit en organisatorische randvoorwaarden;
- Je adviseert over de gewenste organisatorische inrichting die aansluit op het doelproces Digitaal Beslag;
- Je ondersteunt bij het opstellen van ontwerpprincipes, scenario’s en besluitvormingsstukken voor Mens & Organisatie;
- Je begeleidt of leidt werkgroepen om te komen tot de Soll-situatie;
- Je maakt uitgewerkte GAP-analyses per eenheid op relevante onderwerpen zoals inrichting, capaciteit, opleiding, training, rollen en implementatievoorwaarden;
- Je draagt bij aan implementatieplannen met duidelijke mijlpalen, rollen, afhankelijkheden en risicobeheersing;
- Je stemt af met opleidingspartners over opleidings- en trainingsmiddelen;
- Je ontwikkelt materialen ten behoeve van stakeholderbetrokkenheid, communicatie, adoptie en borging in de lijnorganisatie;
- Je ondersteunt bij het duurzaam verankeren van nieuwe werkwijzen in de lijnorganisatie via overdrachtsplannen, opleidingsmateriaal en governance-afspraken.
Je bereidt werksessies en interviews voor, faciliteert waar nodig en legt de uitkomsten vast. Je zorgt voor afstemming met stakeholders binnen het programma, ondersteunt bij de voorbereiding van besluitvorming en rapporteert aan de projectleider. Je werkzaamheden omvatten onder andere:
- Analyseren en documenteren van de huidige organisatorische inrichting rondom Digitaal Beslag binnen eenheden;
- In kaart brengen van knelpunten, verschillen, afhankelijkheden en risico’s in de huidige inrichting;
- Voorbereiden, begeleiden en vastleggen van interviews, werksessies en validatiesessies met vertegenwoordigers uit eenheden;
- Inspireren en ondersteunen van het projectteam om noodzakelijke resultaten te realiseren binnen opleveringen en borging van realisatieprojecten en verandertrajecten.
Jouw profiel
- Je hebt aantoonbare ervaring als organisatieanalist of vergelijkbare rol binnen complexe, bestuurlijke of operatieve organisaties;
- Je hebt ervaring met het ontwerpen van organisatiemodellen, het uitvoeren van GAP-analyses en het opstellen van implementatieplannen;
- Je hebt ervaring met stakeholdermanagement en het faciliteren van workshops en werkgroepen;
- Je kunt zelfstandig advies opstellen en bijdragen aan besluitvormingsdocumenten;
- Je hebt ervaring met het vertalen van beleid naar uitvoerbare organisatie- en implementatieacties.
Competenties
- Je hebt een hands-on mentaliteit;
- Je bent analytisch zeer sterk en gestructureerd;
- Je bent proactief, doortastend en pragmatisch;
- Je bent communicatief vaardig en samenwerkingsgericht;
- Je werkt zelfstandig en bent bestuurlijk sensitief;
- Je bent nauwkeurig, energiek en ambitieus;
- Je kunt verbinden tussen beleid en operatie en draagvlak creëren.
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal aantoonbaar WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, organisatiekunde, HRM, strategisch management, bestuurs- en organisatiewetenschappen of een aanverwante studie
- Je hebt aantoonbare ervaring met organisatieanalyse, organisatieontwerp en veranderkundige vraagstukken
- Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van verandertrajecten binnen de operatie, inclusief stakeholderbetrokkenheid, draagvlakcreatie en het borgen van acceptatie, adoptie en continuïteit bij nieuwe governance, werkwijzen, processen of systemen
- Je hebt ervaring met het ontwikkelen of ondersteunen van trainings-, opleidings- en adoptieproducten in samenwerking met operationele eindgebruikers
- Je beschikt over een erkend projectmanagementcertificaat, bijvoorbeeld Lean, PRINCE2 of een vergelijkbare methode
- Je hebt ervaring met het adviseren over, opstellen en operationaliseren van implementatieplannen, inclusief mijlpalen, rollen en verantwoordelijkheden, afhankelijkheden, randvoorwaarden en risicobeheersing
- Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring binnen het Defensie-, Veiligheids- en Justitiedomein, bijvoorbeeld bij OM, Politie, Rechtspraak of Defensie
- Je hebt ervaring met het zelfstandig analyseren en structureren van gegevens en met zelfstandig werken binnen een afgebakend werkpakket
- Je hebt ervaring met het voorbereiden en begeleiden van interviews en workshops met verschillende stakeholders
- Je hebt aantoonbare ervaring met PowerPoint en kunt complexe onderwerpen abstraheren en visueel presenteren in schema’s, figuren of besluitvormingsstukken
- Je hebt bij voorkeur kennis van het CSAE-raamwerk
