Adviseur Projectbeheersing

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Adviseur Projectbeheersing. De opdrachtgever is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Organisatieonderdeel Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO) is verantwoordelijk voor het realiseren van programma's, projecten en onderhoudsopgaven. Het cluster Zuid-Nederland A Wegen (ZN A Wegen) is verantwoordelijk voor het realiseren van de onderhoudsbehoefte van het hoofdwegennet in Noord-Brabant en Limburg. Binnen het cluster wordt gewerkt in de kolommen District West, District Midden, District Zuid-Oost en Service, Strategie, Voorbereiding & Uitvoering (SVU). De PB-dienstverlening binnen het cluster is de afgelopen jaren uitgevoerd door marktpartijen. Zij hebben besloten deze dienstverlening stapsgewijs in eigen huis te organiseren, waardoor het cluster zich in een transitiefase bevindt en continuïteit en kennisbehoud tijdens de overdracht van externe dienstverlening naar de toekomstige interne organisatie essentieel zijn.

Jij vervult de rol van PB-dienstverlener binnen het cluster Zuid-Nederland A Wegen. Je waarborgt de continuïteit van de PB-dienstverlening gedurende de overgang van uitbestede dienstverlening naar de toekomstige interne PB-organisatie. Je levert zelfstandig PB-producten en adviezen aan projectteams binnen het cluster en adviseert over PB-activiteiten binnen de onderstaande werkvelden:

• Kansen- en risicomanagement
• Planningsmanagement
• Kwaliteitsmanagement
• Stuur- en verantwoordingsinformatie
• Baseline- en scopemanagement
• Capaciteitsmanagement

Je legt de nadruk op kansen- en risicomanagement en planningsmanagement en pakt overige PB-werkvelden op basis van behoefte op. Je werkt nauw samen met projectmanagers, managers projectbeheersing, contractmanagers, technisch adviseurs, omgevingsadviseurs en overige stakeholders. Je levert gevraagd en ongevraagd advies, signaleert risico's, kansen en verbetermogelijkheden en draagt actief bij aan een uniforme en professionele uitvoering van PB-processen binnen het cluster. Afhankelijk van jouw kennis, ervaring en inzet voer je operationele taken uit binnen projectteams, waaronder het ondersteunen en coördineren van projectbeheersingsprocessen en het bevorderen van integrale sturing binnen het projectteam.

Resultaten

Continuïteit en transitie

• Je neemt werkzaamheden, dossiers, werkwijzen en PB-producten over van de huidige dienstverlening zodat de continuïteit van projectbeheersingswerkzaamheden binnen ZN A Wegen gewaarborgd blijft.
• Je verzorgt een volledige, gestructureerde en aantoonbare overdracht van werkzaamheden aan de toekomstige medewerkers die in het kader van de inbesteding bij de opdrachtgever in dienst treden.

Projectbeheersing

• Je levert actuele kansen- en risicodossiers voor projectteams.
• Je levert actuele planningen voor projectteams.
• Je biedt input vanuit PB ten behoeve van besluitvorming binnen projectteams.
• Je levert PB-input voor processen binnen projectteams, zoals tijdens contractvoorbereidingen.
• Je levert stuur- en verantwoordingsinformatie projectteam overstijgend.
• Je ondersteunt projectteams en de Cluster Manager Projectbeheersing op het gebied van kwaliteit, scopebeheer en capaciteitsmanagement.
• Je signaleert afwijkingen, trends, risico's en verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete beheersmaatregelen en advies.

Clusterontwikkeling

• Je draagt bij aan de uniformering en professionalisering van PB-processen binnen ZN A Wegen.
• Je bevordert samenwerking tussen projectteams, disciplines en ketenpartners.

Jouw profiel

• Je werkt graag in teamverband en hebt oog voor relaties met andere disciplines.
• Je bent wendbaar en krijgt energie van werken in een dynamische omgeving; je beschikt over organisatiesensitiviteit.
• Je kunt snel schakelen tussen operationele en strategisch-tactische processen.
• Je bent professioneel kritisch en communiceert standvastig en effectief ten behoeve van de bedrijfsvoering.
• Het stimuleren van zelfontwikkeling en groei staat bij jou hoog in het vaandel.

Organisatie
De opdrachtgever is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit landelijke en regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werkt zij dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Zij beheren en ontwikkelen rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met partners werken zij aan bescherming tegen overstromingen, voldoende groen en schoon water, en aan een vlotte en veilige mobiliteit van A naar B.