Functieomschrijving
Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Projectadviseur Projectbeheersing. Je draagt bij aan structuur, overzicht en voortgangsbewaking binnen de financiële projectbeheersing en bent sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing of projectleider.Je zorgt samen met hen dat de financiële basis van het project op orde is en ondersteunt de aansturing van (financieel) adviseurs binnen het werkveld van projectbeheersing.
Dit zijn jouw werkzaamheden
- Je werkt als projectadviseur met financiële affiniteit in één of meerdere projectteams, al dan niet volgens het IPM-gedachtegoed.
- Je zorgt voor passende financiële stuurinformatie die bijdraagt aan goede projectsturing en ondersteunt ambtelijke voortgangsrapportages en besluitvorming.
- Je werkt samen met de financiële ondersteuner rond het inkoop- en facturatieproces.
- Je biedt inzicht, analyse en bewaking van budgetraming, realisatie, kosten en dekkingsprognoses in afstemming met (deel)projectleiders.
- Je levert actuele, volledige en betrouwbare financiële overzichten vanuit de integrale projectadministratie, inclusief inzicht in jaarschijven en projectfasering.
- Je vraagt subsidies aan, onderbouwt ze en handelt ze af waar van toepassing.
- Je richt de projectadministratie in en beheert deze (budgetten, inrichting, mandaat).
- Je draagt bij aan de P&C-cyclus, zoals de jaarafsluiting en de financiële paragraaf bij bestuurlijke besluitvorming.
- Je faciliteert het inkoopproces volgens het geldende inkoopbeleid.
- Je bewaakt de rechtmatigheid en naleving van relevante wet- en regelgeving.
Competenties
- Omgevingsbewustzijn: je weet vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen te benutten.
- Samenwerken: je levert een constructieve bijdrage aan gezamenlijke resultaten en aan de relaties binnen het team.
- Relatiebeheer: je bouwt en onderhoudt persoonlijke relaties met klanten en andere contactpersonen.
- Initiatief: je onderneemt zelfstandig actie; je signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties.
- Resultaatgerichtheid: je neemt concrete doelen als uitgangspunt en houdt daar aan vast tot het doel is bereikt.
- Overtuigingskracht: je oefent invloed uit op mensen en situaties op basis van persoonlijk overwicht en communiceert ideeën duidelijk en stellig.
Organisatie
Je werkt voor het Ingenieursbureau. Zij bereiden de aanleg en het onderhoud van infrastructuur en de inrichting van de stad voor en realiseren uitvoeringsprogramma’s en opdrachten voor verschillende organisatieonderdelen. Belangrijke werkzaamheden zijn inkoop, advies, projectvoorbereiding en -realisatie, en kennisontwikkeling en -borging.
Functie eisen
- Je beschikt over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en minimaal een relevant HBO- of WO-diploma (bijvoorbeeld financieel/bedrijfseconomisch met technische achtergrond, zoals HEAO BE, MBA, SPD) en je hebt kennis en ervaring met de gevraagde functie en projectbeheersing in het fysieke domein
- Je hebt kennis van en affiniteit met de overige aspecten van integrale projectbeheersing
- Je hebt ervaring in zowel de voorbereidings- als de uitvoeringsfase van projecten in het fysieke domein, aan opdrachtgeverszijde en in een stedelijke omgeving
Functie wensen
- Je hebt goede schriftelijke vaardigheden en vertaalt informatie naar stuurinformatie voor projecten, opdrachtgevers en accounthouders
- Je bent in staat om snel met nieuwe inzichten te komen en nieuwe werkwijzen eigen te maken; je neemt initiatieven om bestaande werkwijzen of methoden te verbeteren
- Je bent inhoudelijk deskundig op het gebied van financiële projectbeheersing, hebt oog voor samenwerking en beschikt over de adviesvaardigheden om het inhoudelijke werk goed over te brengen
- Je bent proactief, hebt de gunfactor en tact; je brengt analyses en advies, gevraagd en ongevraagd, naar voren, behartigt de belangen van de gemeente Amsterdam, bouwt bruggen tussen verschillende culturen en stakeholders en stuurt op samenwerking en transparantie
