Functieomschrijving
Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Projectcoördinator Acceptatie & Overdracht. Je documenteert de gehele Acceptatie & Overdrachtsprocedure en organiseert reviews om te bewaken dat alle benodigde documentatie tijdig verschijnt.De procedure bestaat uit tien vastgestelde stappen (protocollen) die lopen van het inbrengen van eisen en het toetsen van ontwerpen tot oplever- en overdrachtsdossiers.
In deze rol als projectleider Acceptatie & Overdracht zorg je voor het optimaal functioneren van het A&O-proces in samenwerking met regievoerders en projectleiders.
- Je houdt de op te leveren producten en documenten bij die onderdeel zijn van de protocollen in de A&O-procedure.
- Je ondersteunt en adviseert bij het opstellen van protocollen binnen de A&O-procedure.
- Je beheert de doorlopende agenda van verwachte documentatie en coördineert reviews.
- Je maakt de planning van de inzet van betrokken partijen bij reviewprocessen en verwerkt reviewcommentaar tot één samenhangend geheel.
- Je faciliteert regievoerders en houdt hen op de hoogte van de status van openstaande actiepunten uit acceptatie- en overdrachtsoverleggen.
- Je verzorgt correspondentie en het organiseren, inhoudelijk voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en zorgt voor het digitaal archiveren van belangrijke besluitvormende documenten.
Je werkt onder meer aan de volgende concrete projecten en taken:
- Het project nieuwe VCA, bestaande uit diverse deelprojecten zoals huisvesting, functionele systemen en het koppelen van tunnels via een uniform koppelvlak.
- Assistentie bij regievoering voor kleinschalige projecten.
- Het IJ-tunnel project.
- De rol van secretaris in de stuurgroep VCA.
Jouw profiel
- Je beschikt over analytisch vermogen.
- Je bent inventief in het oplossen van knelpunten.
- Je hebt omgevingsbewustzijn en kunt belangen afwegen.
- Je werkt goed samen met verschillende stakeholders.
- Je bent resultaatgericht en bewaakt voortgang.
- Je beschikt over overtuigingskracht om acties en besluiten te realiseren.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 2 jaar aaneengesloten werkervaring in complexe projecten in het domein van tunnels of civiele constructies
- Je beschikt over een erkende, afgeronde hbo-opleiding in een technische richting (bijv. civiele techniek of technische bedrijfskunde)
Functie wensen
- Je hebt kennis van relevante bestuurlijke en ambtelijke processen
- Bij voorkeur heb je ervaring in het domein van tunnels
- Je hebt kennis van systems engineering en ervaring met overdrachtsprocessen tussen projecten en de beheerder
