Functieomschrijving
Voor Gemeente Weert zoeken wij een Projectleider Wagenparkbeheer. Je begeleidt de implementatie en verdere professionalisering van het gemeentelijke wagenpark.Zij hebben het wagenpark recent gecentraliseerd; jij zorgt er projectmatig voor dat de organisatie voldoet aan fiscale eisen rondom rittenregistratie en meer grip krijgt op kosten, duurzaamheid, veiligheid en inzetbaarheid van voertuigen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Implementeren en inrichten van een rittenregistratiesysteem, inclusief inrichting, test- en acceptatiefase.
- Opzetten en inrichten van processen voor beheer, monitoring en rapportage van het wagenpark.
- Organiseren en uitvoeren van fiscale controles op rittenregistraties en het borgen van fiscale compliance.
- Opstellen van beleid, richtlijnen en werkinstructies voor voertuiggebruik en gebruikersverantwoordelijkheden.
- Adviseren over verduurzaming, elektrisch rijden, deelmobiliteit en CO2-reductieverplichtingen en vertalen naar concrete maatregelen.
- Ondersteunen bij aanbestedings- en contractvraagstukken rondom voertuigen, diensten en systemen.
- Begeleiden van de organisatie bij implementatie, acceptatie en borging van de nieuwe werkwijze, inclusief training en stakeholdermanagement.
Resultaten die je realiseert
- Een geïmplementeerd en werkend rittenregistratiesysteem dat aansluit op de organisatiebehoefte.
- Een sluitende rittenadministratie conform fiscale eisen.
- Heldere beleidskaders, werkafspraken en werkinstructies voor het gebruik van gemeentelijke voertuigen.
- Actueel inzicht in inzet, onderhoud, bezetting en kosten van het wagenpark.
- Een solide basis voor kostenbeheersing, verduurzaming en naleving van relevante wet- en regelgeving.
Jouw profiel
- Ruime ervaring als projectleider binnen wagenparkbeheer of vergelijkbare rollen, bij voorkeur met complexe, gemeentelijke processen.
- Kennis van en ervaring met fiscale regels rondom rittenregistratie en rijdende administratie.
- Aantoonbare ervaring met implementatie van systemen en het inrichten van operationele processen.
- Ervaring met advisering op het gebied van verduurzaming, elektrische mobiliteit en mobiliteitsconcepten.
- Kennis van of ervaring met aanbestedingen en contractmanagement in een gemeentelijke of publieke context.
- Sterke communicatieve vaardigheden, veranderkunde-ervaring en het vermogen om stakeholders op verschillende niveaus te binden en te overtuigen.
- Analytisch, resultaatgericht en hands-on in de uitvoering en borging van verbeteringen.
Je levert daarmee een directe bijdrage aan betere grip op kosten, duurzaamheid en naleving binnen het gemeentelijke wagenpark.
Functie eisen
- Je hebt hbo werk- en denkniveau
- Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie
- Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider, implementatiemanager of adviseur binnen mobiliteit, facilitair beheer of wagenparkbeheer
- Je beschikt over sterke organisatorische, communicatieve en adviesvaardigheden
- Je hebt bij voorkeur kennis van fiscale regelgeving rondom rittenregistratie en voertuiggebruik
- Je hebt affiniteit met duurzaamheid, mobiliteit en overheidstaken
