Functieomschrijving
Voor Organisatie en Personeel Rijk zoeken wij een Projectmanager Capaciteitsmanagement. Je werkt als projectmanager aan het functioneel ontwerpen, inrichten en implementeren van capaciteitsmanagement voor de projectenportefeuille van Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk).Je richt je op het creëren van inzicht in de match tussen de gevraagde capaciteit van lopende projecten en de beschikbare capaciteit van experts en teams, en op het opzetten van prognose- en planningsmethoden om bottlenecks vroegtijdig te signaleren.
Doel
Je implementeert een werkbare methodiek voor capaciteitsmanagement, bij voorkeur gefaciliteerd in Fortes Change Cloud (FCC), zodat de organisatie betrouwbare keuzes kan maken over projectdoorgang en planning.
- Korte termijn: helder inzicht bieden of de gevraagde capaciteit van lopende projecten matcht met beschikbare capaciteit van experts en teams.
- Lange termijn: een prognose- en planningsmethode ontwikkelen om overbelasting van teams en experts vroegtijdig te signaleren en proactief te sturen in de projectenplanning.
Jouw verantwoordelijkheden
- Ontwikkelen van een helder plan voor capaciteitsmanagement met toegevoegde waarde, activiteiten, verantwoordelijkheden en randvoorwaarden.
- Definiëren van rollen en verantwoordelijkheden, zoals portfoliomanager, resource-eigenaar, projectmanager en betrokken boardleden.
- Vertalen van processen naar een praktische, functionele inrichting in Fortes Change Cloud (FCC) of een ander dashboard met sturingsinformatie.
- Zorgen voor eenduidige data-invoer en standaardisatie van rollen, skills en urenregistratie/-planning.
- Begeleiden van de implementatie binnen de organisatie en zorgen voor organisatie-adoptie en cultuurverandering.
- Trainings- en begeleidingsactiviteiten uitvoeren voor teams en projectmanagers om de nieuwe werkwijze te borgen.
- Draagvlak creëren en stakeholders meenemen in het belang van betrouwbare capaciteitsplanning.
Jouw profiel
- WO-opleiding.
- Aantoonbare ervaring met het vanaf de grond opbouwen van capaciteitsmanagement binnen de (Rijks)overheid of een complexe projectenorganisatie (1000+ medewerkers).
- Ervaring met of diepgaande kennis van Fortes Change Cloud (FCC) is een sterke pre.
- Bekend met methodieken als IPMA, Prince2 en Agile.
- Ervaring met presentatie- en analysetools.
- Sterke communicatieve vaardigheden; je kunt weerstand ombuigen naar medewerking en management en werkvloer verbinden.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
Over de organisatie
Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is hét expertisecentrum voor personeels- en organisatievraagstukken binnen de Rijksoverheid en ondersteunt ministeries, uitvoeringsorganisaties en rijksmedewerkers met een breed palet aan hr-dienstverlening. Zij dragen bij aan een wendbare en toekomstbestendige overheid door zowel basisdienstverlening als dienstverlening op maat te leveren.
Functie eisen
- Je beschikt aantoonbaar over minimaal WO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met capaciteitsmanagement in (projectgestuurde) kantooromgevingen
- Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van projectmanagement
- Je hebt aantoonbare ervaring met de implementatie of inrichting van een portfolio-, resource- of capaciteitsmanagementtool (bijvoorbeeld Fortes Change Cloud, Planview, ServiceNow PPM, Jira Align of vergelijkbaar)
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring met portfolio-, resource- of capaciteitsmanagement en met de implementatie of functionele inrichting van ondersteunende tooling. Ervaring met Fortes Change Cloud (FCC) is een pré
- Je hebt aantoonbare ervaring met projectmanagement
- Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden; dit is toetsbaar in je cv, motivatie en/of een mogelijk gesprek
- Bij voorkeur heb je ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
