Functieomschrijving
Voor Gemeente Alphen aan den Rijn zoeken wij een Team- en Programmamanager Nieuwkomers.Het team is ontstaan in een crisissituatie en heeft inmiddels rust en structuur gekregen: locaties voor opvang zijn voor langere termijn ingericht, werkprocessen zijn ontwikkeld en de administratie is verbeterd. Nu ligt de focus op de organisatie-inbedding en de continuïteit van mens en inhoud.
Jouw verantwoordelijkheden
Je combineert operationele teamleiding met strategisch programmamanagement en bent verantwoordelijk voor zowel de personele als inhoudelijke kant van het programma.
- Leiding en personele zorg: jij zorgt voor de begeleiding van medewerkers in transitie en voor hun positionering binnen de organisatie na inbedding.
- Samenwerking met organisatieadviseur: jij werkt nauw samen met de organisatieadviseur aan de inbedding van het programma.
- Capaciteitsafspraken: jij maakt afspraken met andere teammanagers over het beschikbaar stellen van capaciteit en bewaakt resultaten en voortgang.
- Afbouw en inbedding: jij stemt af over afbouwmomenten en de organisatorische inbedding van het programma.
- Aansturing van externe professionals: jij bent opdrachtgever voor ingehuurde professionals, stuurt op afgesproken resultaten, houdt zicht op contracten en initieert verlenging of beëindiging waar nodig.
Programmamanager - inhoud
Je bent het strategische inhoudelijke aanspreekpunt en opdrachtgever voor het programmatische werk. Je taken omvatten onder andere:
- Bestuurlijke en managementrelaties:
- Optreden als inhoudelijk aanspreekpunt richting managementteam Sociaal Domein, directieteam, college en raad;
- Deelnemen aan relevante overleggen, zoals het MT Sociaal Domein en portefeuillehoudersoverleg voor agendapunten die Nieuwkomers betreffen.
- Opvang van Oekraïense ontheemden:
- Realisatie van nieuwe locaties en toekomstbestendig maken van bestaande locaties;
- Ontwikkelen van beleid voor toekomstbestendige opvang, inkoop van locatiemanagement en voorbereiding op nieuwe landelijke regelgeving.
- Opvang van asielzoekers:
- Uitvoering van spreidingsverplichtingen en het voldoen aan resterende opgaven;
- Verkennen van vervolgopties voor het huidige AZC.
- Contracten, financiën en administratie:
- Behouden van overzicht op contracten, contractmanagement en looptijden;
- Voorbereiden op nieuwe financieringsregelingen zoals de Doelgroep Flexibele Regeling (DFR);
- Levering van input voor P&C-producten.
Je neemt deel aan teamoverleggen en het MT Sociaal Domein en fungeert als integraal aanspreekpunt tussen operatie, beleids- en bestuurlijke niveaus.
Jouw profiel
Je bent een ervaren manager die complexe, hybride processen kan leiden en verder kan professionaliseren. Je brengt ten minste het volgende mee:
- Ervaring met operatie en programmasturing binnen het sociaal domein of vergelijkbare publieke context, bij voorkeur met kennis van opvang, AZC-processen of vergelijkbare voorzieningen;
- Aantoonbare ervaring met contractmanagement, financiën en administratieve sturing binnen meerpartijenprojecten;
- Sterke bestuurlijke gevoeligheid en ervaring in het samenwerken met MT’s, portefeuilles en politieke context;
- Ervaring met het aansturen van externe professionals en het borgen van geleverde resultaten;
- Vermogen om structuur en rust te brengen in een team dat uit de crisissituatie komt en toe is aan organische inbedding.
Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Luisteren
- Doorzettingsvermogen
- Motiveren
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Overtuigen
- Assertiviteit
- Besluitvaardigheid
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
- Bestuurlijke sensitiviteit
De organisatie
Zij stimuleren proberen, experimenteren en praktijkgerichte ontwikkeling en leveren toonaangevende dienstverlening als wendbare organisatie. Zij bewegen mee met maatschappelijke ontwikkelingen en vernieuwen continu. Samenwerkingsgerichtheid, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid en veranderingsbereidheid zijn kernwaarden. Zij werken samen voor het beste resultaat voor inwoners. Zij zijn een 100.000-plus gemeente, onderdeel van een regionaal samenwerkingsverband en deelnemer aan landelijke netwerken. De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur en wordt aangestuurd door een concerndirectie met sectormanagers en teammanagers. Programma Nieuwkomers staat nog los van deze structuur en wordt in de toekomst ingebed; het programma is momenteel rechtstreeks gepositioneerd onder de directeur Sociaal Domein.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als teammanager binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 10 jaar
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager of teammanager op het dossier nieuwkomers
- Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in bestuurlijke advisering bij politiek gevoelige dossiers
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op wo-niveau
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 maanden als programmamanager of teammanager voor een team dat werkt aan de opvang van Oekraïense ontheemden en/of asielzoekers
- Je hebt aantoonbare ervaring met het zoeken, afwegen en selecteren van locaties voor de opvang van nieuwkomers
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende binnen een team in verandering
- Het is wenselijk dat je in een korte persoonlijke motivatie toelicht waarom je geschikt bent voor deze opdracht en wat je motiveert
