Functieomschrijving
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Junior Contractmanager Maatwerk. Jeugdzorg staat regelmatig in de aandacht. Als contractmanager werk je samen met collega’s aan jeugdhulpcontracten en (grote) subsidies; je hoofdtaak is het op orde brengen van maatwerkovereenkomsten en het implementeren van een nieuwe werkwijze en procedure.Je werkt concreet aan de volgende deelopdrachten:
- Je werkt achterstanden in huidige maatwerkaanvragen weg.
- Je analyseert oorzaken van de toename in aanvragen en vertaalt de bevindingen naar verbeteracties.
- Je maakt een voorstel voor lopende overeenkomsten zonder einddatum.
- Je ondersteunt de contractmanager maatwerk in brede zin bij uitvoering en afstemming.
- Je draagt bij aan de vormgeving van digitale aanvraagmogelijkheden voor maatwerk.
- Je zorgt voor een heldere informatievoorziening voor alle betrokkenen over het nieuwe aanvraagproces (nee, tenzij).
Jouw positie bevindt zich in een dynamisch veld tussen zorgaanbieders, gemeenten (wijkteams) en tussen uitvoering en beleid. Je onderhoudt contacten met verschillende partijen en bewaakt zowel kwaliteit als voortgang.
Wat doe je daarnaast op een gemiddelde dag:
- Je plant activiteiten en bereidt werkzaamheden voor andere contractmanagers voor.
- Je verzamelt, verwerkt en archiveert gegevens die van belang zijn voor goed contractmanagement en beheer.
- Je draagt bij aan verslaglegging van overleggen, plant en bewaakt rapportages.
- Je zorgt voor een soepel beheerproces rondom facturatie en dossiervorming.
- Je ondersteunt contractmanagers in contacten met zorgaanbieders en pakt signalen van cliënten en collega’s op.
Jouw profiel
Je werkt nauwkeurig en behoudt ook in complexe dossiers overzicht op details en cijfers. Je stelt prioriteiten, bewaakt voortgang en zet afspraken om in concrete resultaten. In contacten met contractpartners en collega’s communiceer je helder, schakel je gemakkelijk tussen verschillende belangen en durf je positie in te nemen wanneer dat nodig is. Ook onder tijdsdruk blijf je zorgvuldig en gefocust op kwaliteit. Je signaleert knelpunten tijdig, neemt initiatief en komt met werkbare oplossingen. Je bent datavaardig en kunt gegevens uit diverse bronnen analyseren en interpreteren. Daarnaast werk je goed samen en draag je bij aan het gezamenlijke resultaat.
Functie eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als contractbeheerder, contractmanager of beleidsmedewerker bij een gemeente, jeugdhulpregio of zorgaanbieder
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar werkervaring met het opstellen van maatwerkovereenkomsten in de jeugdzorg
Functie wensen
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van bestuurskunde of een vergelijkbare opleiding
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente met meer dan 250.000 inwoners
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van rapportages en bestuurlijke stukken
