Functieomschrijving
Voor Vitens N.V. zoeken wij een Servicedeskmedewerker 2de Lijns. Binnen het team van de opdrachtgever ondersteun je bij uiteenlopende werkzaamheden rond het vestigen van Recht van Opstal.Je werkt samen met rentmeesters, engineers en notarissen aan projecten rondom de infrastructuur van de opdrachtgever.
Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van dossiers en processen en controleert of benodigde stukken volledig en juist zijn.
Je ziet erop toe dat betrokkenen volgens afgesproken procedures werken en draagt eraan bij dat zakelijke rechten administratief en notarieel correct worden afgehandeld, zodat de infrastructuur goed kan worden beheerd en onderhouden.
Wat ga je doen?
- Controleren en beoordelen van overeenkomsten ten behoeve van het vestigen van Recht van Opstal.
- Controleren en beoordelen van notariële aktes.
- Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van dossiers en bijbehorende stukken.
- Volgen en bewaken van processen en controleren of betrokkenen de juiste procedures volgen.
- Zorgen voor correcte dossiervorming, notariële afwikkeling en archivering van gevestigde zakelijke rechten.
- Archiveren van overeenkomsten, aktes en overige relevante documentatie.
- Ondersteunen en adviseren van de Specialist Schade en Zakelijk Recht en uitvoering geven aan acties die hieruit voortkomen.
- Bewaken van uniformiteit en kwaliteit van de uitvoering van procedures door betrokkenen.
- Beheren van de gezamenlijke e-mailbox en opvolgen van binnenkomende vragen en verzoeken.
- Onderhouden van contacten met rentmeesters en notarissen.
- Zelfstandig uitzoeken en oppakken van vraagstukken en waar nodig afstemmen met betrokken specialisten.
Je werkt in een team dat verdeeld is over drie disciplines: vestigen van Recht van Opstal, graafschadepreventie en schadebehandeling.
Je werkt nauw samen met de Specialist Zakelijk Recht en hebt veel contact met collega's binnen en buiten het team, rentmeesters en notarissen.
Jouw profiel
Je bent juridisch onderlegd en hebt ervaring met grondzaken en notariële afwikkelingen.
- Je hebt HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Je hebt ervaring met grondzaken.
- Je hebt ervaring met notariële afwikkelingen.
Je bent zelfstandig en kunt werkzaamheden en vraagstukken zelf uitzoeken en oppakken.
Je schakelt goed tussen verschillende werkzaamheden en betrokken partijen en bent stressbestendig.
Je maakt snel nieuwe informatie en processen eigen en bent flexibel bij veranderende situaties.
Je werkt zorgvuldig zonder het overzicht te verliezen, bent communicatief vaardig en legt makkelijk contact met verschillende stakeholders.
Je voert niet alleen uit, maar kijkt ook kritisch naar processen en mogelijke verbeteringen.
Functie eisen
- Je werkt vanuit Zwolle en hebt een hybride werkpatroon van circa 80% op kantoor en 20% thuis
- Je bent beschikbaar voor 36 uur per week
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Je hebt ervaring met grondzaken
- Je hebt ervaring met notariële afwikkelingen
- Je hebt een juridische achtergrond, bijvoorbeeld door een juridische opleiding of relevante ervaring binnen het juridisch/zakelijk recht
Functie wensen
- Je bent juridisch onderlegd en hebt ervaring met grondzaken en notariële afwikkelingen
