Functieomschrijving
Voor gemeente Smallingerland zoeken wij een Projectleider Implementatie Uitbesteding Parkeerbeheer. Een gemeente heeft parkeertaken uitbesteed aan een externe leverancier. De implementatie van een nieuwe werkwijze is gestart maar nog niet volledig afgerond. Er staan meerdere openstaande werkzaamheden en vraagstukken waarbij verschillende gemeentelijke teams en vakgebieden betrokken zijn.Je wordt gevraagd als ervaren projectleider om de openstaande werkzaamheden te inventariseren en te ordenen, betrokken partijen te coördineren en te sturen op voortgang en afronding. Je bewaakt de samenhang, maakt duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is en signaleert en escaleert knelpunten wanneer dat nodig is.
Tijdens de verdere implementatie komen nieuwe werkzaamheden en vraagstukken naar voren. Sommige daarvan kunnen gevolgen hebben voor de dienstverlening, de taakverdeling of de contractafspraken. Je brengt deze gevolgen in beeld, voert hierover gesprekken met de externe leverancier en bereidt eventuele keuzes of wijzigingen voor. Samen met de gemeentelijke accountmanager fungeer je in deze periode als centraal aanspreekpunt voor de leverancier. Je zorgt voor een goede overdracht naar de reguliere beheer- en contractorganisatie.
Verantwoordelijkheden
- Inventariseren en structureren van openstaande werkzaamheden en nieuwe vraagstukken.
- Coördineren van de werkzaamheden van betrokken gemeentelijke teams en andere partijen.
- Bewaken van acties, afspraken, verantwoordelijkheden, deadlines en risico’s.
- Sturen op voortgang en tijdige afronding; escaleren van knelpunten indien nodig.
- Optreden als centraal aanspreekpunt voor de externe leverancier, samen met de gemeentelijke accountmanager.
- Voeren van gesprekken met de leverancier over uitvoering en mogelijke gevolgen voor het contract.
- Voorbereiden van besluitvorming over eventuele wijzigingen in uitvoering of contractuele afspraken.
- Zorgdragen voor een goede overdracht naar de reguliere beheer- en contractorganisatie.
Jouw profiel
- Aantoonbare ervaring met de uitbesteding en implementatie van taken op het gebied van parkeerbeheer of vergelijkbare dienstverlening.
- Ervaring met regievoering, coördinatie en projectleiding binnen een gemeentelijke context.
- Vermogen om gevolgen voor dienstverlening en contractafspraken te analyseren en keuzes voor te bereiden.
- Sterke communicatieve en onderhandelingsvaardigheden; je schakelt gemakkelijk op verschillende niveaus.
- Resultaatgericht en daadkrachtig, met ervaring in escalatie en risicobeheer.
Functie eisen
- Je beschikt over ruime aantoonbare werkervaring in de afgelopen tien jaar in een coördinerende of projectleidende rol binnen het gemeentelijk parkeerbeheer
- Je hebt bij meerdere gemeenten aantoonbare ervaring met de implementatie van de uitbesteding van parkeertaken aan externe partijen
- Je hebt ervaring met het coördineren van multidisciplinaire gemeentelijke implementaties waarbij meerdere teams of vakgebieden betrokken waren; je trad daarbij op als aanspreekpunt voor externe partijen en behandelde vraagstukken die gevolgen konden hebben voor de uitvoering of contractuele afspraken
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare kennis van de organisatorische, inhoudelijke en contractuele context van de uitbesteding van parkeertaken in de gemeente Smallingerland, inclusief de betrokken partijen, relevante processen en gemaakte afspraken
- Je hebt ervaring met het opnieuw onder controle brengen en succesvol afronden van een lopende implementatie waarbij onvoorziene werkzaamheden, knelpunten en afhankelijkheden naar voren kwamen
- Bij voorkeur heb je ervaring met het voeren van gesprekken en onderhandelingen met externe leveranciers over nieuwe vraagstukken, de verdeling van verantwoordelijkheden en mogelijke aanpassingen van de dienstverlening of het contract, bij voorkeur binnen het gemeentelijk parkeerbeheer
