Functieomschrijving
Voor Provincie Gelderland zoeken wij een Teammanager Kabinet. Als interim-manager begeleid je de doorontwikkeling van het team Kabinet en het team Strategie, Buitenlandse Betrekkingen & Lobby en Strategie (BBLS) binnen de afdeling Bestuurszaken van de opdrachtgever.Binnen enkele teams is sprake van een hoge span of attention en een hoge werkbelasting voor teammanagers, waardoor de teammanagersrol gescheiden moet worden van de rol van meewerkend voorman/vrouw.
Jij werkt aan structurele oplossingen en vervult tijdelijk de teammanagerstaken van het team Kabinet onder leiding van de concernmanager Bestuurszaken.
Het team Kabinet telt circa 13 medewerkers en heeft een centrale rol in de ondersteuning van de Commissaris van de Koning en in de contacten met burgemeesters binnen de provincie.
jouw taken en verantwoordelijkheden
- Je onderzoekt welke structurele oplossingen mogelijk zijn voor een toekomstbestendig Kabinet en BBLS, met als uitgangspunt het scheiden van de teammanagersrol en die van meewerkend voorman/vrouw;
- Je brengt werkprocessen, taakverdeling en ondersteuning binnen de teams in kaart;
- Je vervult tijdelijk de rol van teammanager van het team Kabinet;
- Je draagt bij aan de doorontwikkeling van de afdeling Bestuurszaken en adviseert over positionering en inrichting van organisatievraagstukken;
- Je adviseert de concernmanager en het management over een toekomstbestendige inrichting van beide teams;
- Je inventariseert knelpunten op organisatorisch, procesmatig en personeelsmatig gebied;
- Je analyseert en maakt zichtbaar werkprocessen, rollen, taken en verantwoordelijkheden;
- Je ontwikkelt scenario's voor structurele aansturing en positionering van beide teams;
- Je creëert rust, structuur en duidelijkheid binnen de teams;
- Je begeleidt medewerkers en versterkt de onderlinge samenwerking;
- Je stelt het teamplan en de ontwikkelagenda voor het team Kabinet op;
- Je adviseert over de rolverdeling van concernstrategen en de verbinding met domeinstrategen;
- Je adviseert over de inrichting en positionering van Weerbaarheid en Ariadne;
- Je organiseert draagvlak bij management, medewerkers en stakeholders voor de voorgestelde oplossingen;
- Je rapporteert over voortgang, bevindingen en resultaten aan de concernmanager Bestuurszaken.
jouw profiel
- Ruime ervaring als interim-manager, met zowel leidinggevende als veranderkundige kwaliteiten;
- Aantoonbare ervaring met organisatorische herinrichting, procesanalyse en het ontwikkelen van sturingsscenario's;
- Ervaring met het scheiden van management- en uitvoerende rollen binnen teams;
- Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en het creëren van draagvlak;
- Ervaring in het begeleiden van teams en het versterken van samenwerking en teamcultuur;
- Analytisch, richtinggevend en vaardig in het formuleren van advies en actiegerichte plannen;
- Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met rapportage aan managementlagen;
- Affiniteit met de bestuurlijke context en het ondersteunen van hoog bestuurlijke posities.
Organisatie
De opdrachtgever betreft de provincie Gelderland. Zij werken met ruim 1.500 medewerkers aan maatschappelijke opgaven om de provincie mooi, schoon, welvarend en veilig te houden voor inwoners en partners.
Er wordt samengewerkt met diverse organisaties aan thema's als energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur en milieu, wat het werk uitdagend en maatschappelijk relevant maakt.
Functie eisen
- Je bent inzetbaar voor 36 uur per week en kunt minimaal 3 dagen per week op het Provinciehuis in Arnhem werken; maandag en donderdag zijn vaste kantoordagen van team Kabinet.
- Een gefaseerde of latere start is bespreekbaar, mits je uiteindelijk inzetbaar bent voor 36 uur per week.
- Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een leidinggevende functie op strategisch niveau bij of voor een overheidsorganisatie.
- Je hebt ervaring met organisatieontwikkeling, veranderopgaven en/of het adviseren over organisatie-inrichting binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring met tijdelijk leidinggeven aan complexe teams in een politiek-bestuurlijke omgeving
- Je hebt aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling, veranderprocessen en het ontwerpen van toekomstige sturings- en organisatiestructuren
- Je hebt aantoonbare ervaring met advisering aan directie, bestuur en management in een bestuurlijk complexe omgeving
