Kwartiermaker Aanbesteding VTH Informatievoorziening

Functieomschrijving

Voor Omgevingsdienst IJsselland zoeken wij een Kwartiermaker Aanbesteding VTH Informatievoorziening. Het Product Management Team (PMT) IJVI ontwikkelt de regionale VTH-informatievoorziening op tactisch en strategisch niveau en wordt gedragen door vertegenwoordigers van 10 gemeenten, Omgevingsdienst IJsselland, Veiligheidsregio IJsselland en GGD IJsselland.
Omgevingsdienst IJsselland is contracthouder en levert de Product Specialist die een centrale rol speelt in de governance.

Als kwartiermaker aanbesteding voor de IJssellandse VTH-informatievoorziening ben jij verantwoordelijk voor het opzetten en inrichten van het aanbestedingstraject voor het regionale VTH+ zaaksysteem. Je legt het fundament voor vervolgprojecten door een uitvoeringsplan en een aanbestedingsgovernance te formuleren en draagvlak te borgen bij de deelnemende organisaties.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je analyseert de huidige (as‑is) situatie op het gebied van inkoop en aanbestedingen;
• Je creëert draagvlak en commitment binnen de regionale samenwerking voor het aanbestedingstraject;
• Je ontwikkelt een visie, strategie en implementatieplan voor het aanbestedingstraject;
• Je richt processen, werkwijzen en kaders in, zoals inkoopbeleid, mandatering en escalatielijnen;
• Je zet de governance rondom aanbestedingen op, inclusief rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming;
• Je stelt bestuurlijke adviezen op over inrichting en risico's voor het PMT en betrokken bestuurlijke stakeholders;
• Je selecteert en adviseert over implementatie van ondersteunende systemen (bijv. TenderNed, Negometrix, contractmanagementtools);
• Je zorgt voor overdracht van de opgebouwde structuur naar de vervolgorganisatie (lijnmanager, projectleiders).

Wat je oplevert

• Een vastgesteld uitvoeringsplan en een uitgewerkte governance-structuur voor de aanbesteding van de regionale VTH-informatievoorziening;
• Een analyse van de huidige situatie, een aanbestedingsstrategie en een besluitvormings- en escalatiestructuur;
• Een beschrijving van rollen en verantwoordelijkheden en een stakeholder- en draagvlakaanpak voor de deelnemende organisaties;
• Een risicoanalyse en een overdrachtsdocument waarmee projectleiding en inkoop het vervolg kunnen uitvoeren.

Randvoorwaarden
Je voert de opdracht zelfstandig uit, zonder hiërarchische aansturing, en bent verantwoordelijk voor je eigen planning, werkwijze en uitvoering.
Je stemt periodiek af met de opdrachtgever over voortgang, risico's en resultaten.
De rol betreft een inspannings- en adviesfunctie; formele besluitvorming blijft bij de opdrachtgever en de deelnemende organisaties.
Je legt kennis en documentatie gedurende en aan het einde van de opdracht overdraagbaar vast ten behoeve van de vervolgorganisatie.

Competenties

• Ondernemerschap en initiatief;
• Strategisch inzicht;
• Verbindend leiderschap;
• Besluitvaardigheid in onzekerheid;
• Resultaatgerichtheid op langere termijn;
• Coachende en sturende vaardigheden richting een toekomstig team;
• Overtuigingskracht op directie- en bestuursniveau.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met aanbestedingen en inkoopprocessen, bij voorkeur binnen publieke of regionale samenwerkingsverbanden;
• Je hebt ervaring met het inrichten van governance, risicomanagement en stakeholdermanagement over meerdere organisaties heen;
• Je kunt strategische plannen vertalen naar praktische implementatiestappen en overdraagbare producten;
• Je bent communicatief vaardig, besluitvaardig en hebt de capaciteit om te acteren op directie- en bestuurlijk niveau;
• Je werkt zelfstandig, bent resultaatgericht en hebt een pragmatische, verbindende aanpak.

Organisatie
Je werkt samen met Omgevingsdienst IJsselland, een organisatie die voortdurend in ontwikkeling is door maatschappelijke veranderingen en de Omgevingswet. Zij werken nauw samen met gemeenten in de regio en de Provincie Overijssel en fungeren als regionale bron van kennis en advies binnen het vakgebied. De cultuur kenmerkt zich door een collegiale, pragmatische en benaderbare werksfeer, waarin professionals bijdragen aan regionale dienstverlening en ontwikkeling.