Projectmanager

Functieomschrijving

Voor Havenbedrijf Rotterdam N.V. zoeken wij een Projectmanager. Als projectmanager vervul je een centrale regisseursrol binnen een complex internationaal stakeholderveld. Je werkt nauw samen met RX Global (organisator van de World Hydrogen Summit), Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), Gemeente Rotterdam, Provincie Zuid-Holland en de ministeries van Klimaat en Groene Groei (KGG) en Buitenlandse Zaken (BZ).

Daarnaast werk je intern binnen het Havenbedrijf Rotterdam samen met het eventteam, communicatiecollega’s en business managers. Waar deze teams verantwoordelijk zijn voor de eventuitvoering, de look & feel van de stand, communicatie, pers en speechschrijven, zorg jij voor de integrale regie, afstemming en samenhang tussen alle betrokken partijen (in- en extern).

Je ondersteunt bestuurders, directieleden, business managers en partners bij hun deelname aan de Summit en benut kansen op het gebied van samenwerking, investeringen, internationale relaties en projectontwikkeling. Je draagt bij aan een zichtbaar, professioneel en impactvol optreden van Rotterdam tijdens de World Hydrogen Summit.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• 
  Voorbereiden, coördineren en uitvoeren van de betrokkenheid van Havenbedrijf Rotterdam bij de World Hydrogen Summit.
• 
  Regie voeren op de voorbereiding en afstemming van de WHS-agenda van de CEO en COO van Havenbedrijf Rotterdam.
• 
  Ondersteunen en faciliteren van business managers bij stakeholdermanagement, internationale ontmoetingen, delegatiebezoeken en zakelijke netwerkmomenten.
• 
  Regie voeren op de samenwerking tussen het eventteam, de communicatieafdeling, business managers en externe partners en zorgen voor samenhang in programmering, communicatie en stakeholderactiviteiten.

Wat jij oplevert

• 
  Een integraal programmaoverzicht voor de deelname van Havenbedrijf Rotterdam aan de WHS, met alle relevante activiteiten, verantwoordelijkheden, besluitmomenten, stakeholdercontacten en afhankelijkheden, afgestemd met betrokken partijen.
• 
  Een afgestemde governance- en overlegstructuur tussen Havenbedrijf Rotterdam, RX Global, RVO, Gemeente Rotterdam, Provincie Zuid-Holland, KGG, BZ en overige betrokken partners.
• 
  Een aantoonbaar afgestemd stakeholderoverzicht inclusief contactstrategie voor de belangrijkste interne en externe stakeholders.
• 
  Een volledig voorbereide en afgestemde WHS-agenda voor CEO en COO, inclusief afsprakenoverzicht, programmadeelname, prioritaire stakeholdergesprekken en benodigde briefingdocumentatie.
• 
  Tijdig beschikbare voorbereidingsdocumenten en actielijsten voor elke bestuurlijke afspraak of bijeenkomst.
• 
  Een afgestemd overzicht van de doelstellingen van Havenbedrijf Rotterdam tijdens de WHS, vertaald naar boodschap en inhoud op de beurs en het congres, inclusief een concreet afspraken- en stakeholderprogramma.
• 
  Gecoördineerde uitvoering van alle congres- en beursonderdelen waarbij Havenbedrijf Rotterdam een rol speelt, met tijdige signalering en oplossing van operationele knelpunten en facilitation van stakeholders conform planning.
• 
  Continu inzicht voor de opdrachtgever in voortgang, risico's, besluitpunten en benodigde acties.
• 
  Een evaluatie- en overdrachtsrapportage na afloop van de Summit met realisatie van doelstellingen en mijlpalen, overzicht van activiteiten en stakeholdermomenten, belangrijkste opbrengsten en vervolgstappen, en aanbevelingen voor toekomstige deelname.

jouw profiel

• 
  Aantoonbare ervaring met complexe projecten en samenwerkingen in een bestuurlijke en publiek-private omgeving.
• 
  Minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende, regisserende en/of programmatische rol.
• 
  Aantoonbaar succesvol in het realiseren van resultaten zonder formele hiërarchische bevoegdheden.
• 
  Ervaring met grootschalige evenementen, congressen, internationale conferenties of vergelijkbare trajecten.
• 
  Ervaring met bestuurlijke trajecten en het voorbereiden van bestuurders, directieleden en delegaties op hoog niveau.
• 
  Ervaring met internationale samenwerkingen, handelsmissies of delegatiebezoeken is een pré.
• 
  Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
• 
  Kennis van of affiniteit met de waterstofsector, industrie en energietransitie is een pré.

Kritische succesfactor

Je bent succesvol wanneer je een groot aantal interne en externe stakeholders weet te verbinden, bestuurlijke, inhoudelijke en operationele processen tijdig op elkaar afstemt en daarmee een zichtbaar, professioneel en impactvol optreden van Rotterdam tijdens de World Hydrogen Summit realiseert.

Organisatie

Het Havenbedrijf Rotterdam werkt aan het versterken van de concurrentiepositie van de Rotterdamse haven en richt zich op een bereikbare en duurzame Port of Rotterdam. Zij bieden klanten faciliteiten voor de vlotte en veilige doorvoer en bewerking van grondstoffen en goederen, houden rekening met de werk- en leefomgeving in de haven en investeren continu in bestaand en nieuw havengebied.