Functieomschrijving
Voor Gemeente Groningen zoeken wij een Projectleider Implementatie Bedrijfsvoering. Je leidt de complexe transitie om de bedrijfsvoering van de gemeente Groningen aan te sluiten op de nieuw opgerichte GR Perspectief Groningen Noord-Drenthe en Stichting Nij Begun.Jouw rol
Je bent projectleider en regisseur van een organisatie-overstijgend implementatietraject. Je stuurt op inhoud en proces en bent de verbindende schakel tussen de directies van de gemeente, het Shared Service Center (PIOFACH) en externe partners.
Jouw verantwoordelijkheden en op te leveren resultaten
- Vertalen van behoeften naar concrete dienstverlening per PIOFACH-domein: Personeel, Informatie, Organisatie, Financiën, Automatisering, Contracten/Inkoop en Huisvesting.
- Opstellen van een integrale Dienstverleningsovereenkomst (DVO), inclusief bijbehorend prijsmodel.
- Inrichten van governance en contractmanagement: vormgeven van de samenwerkingsstructuur, contracteigenaarschap en continu beheer.
- Ontwikkelen van een implementatiedraaiboek dat past binnen de bestaande capaciteit en portfolio van het SSC en leiden van de uitrol.
- Borgen van de dienstverlening door het organiseren van een eerste evaluatie, actualiseren van de DVO en het realiseren van een warme overdracht naar de staande beheerorganisatie.
Jouw profiel
- Aantoonbare ervaring met leidinggeven aan complexe, organisatie-overstijgende transities en integraties.
- Kennis van of ervaring met gemeentelijke bedrijfsvoering en SSC-processen; ervaring met PIOFACH-domeinen is een sterke pre.
- Ervaring met het opstellen van dienstverleningsovereenkomsten en prijsmodellen.
- Sterke stakeholdermanagement- en contractmanagementvaardigheden; je verbindt bestuurlijke en operationele belangen.
- Ervaring met het opzetten van governance-structuren en het leiden van implementatie binnen beperkte capaciteit.
- Goede communicatieve en adviesvaardigheden; je schakelt effectief tussen directieniveau en uitvoerende teams.
- Gedegen projectmanagementvaardigheden, inclusief risicobeheersing en planning.
Ben je geïnteresseerd in deze rol en herken je jezelf in dit profiel, reageer dan via de gebruikelijke sollicitatieroute van de opdrachtgever.
Functie eisen
- Je bent een doorgewogen, politiek-bestuurlijk sensitieve projectleider die je sporen hebt verdiend in complexe, multidisciplinaire omgevingen. Je bent organisatiesensitief, brengt tegengestelde belangen samen zonder de harde deadline uit het oog te verliezen, en je stuurt vakspecialisten aan zonder hiërarchische macht
- Harde eisen (kennis & ervaring) die je hebt
- Je beschikt minimaal over HBO+/WO werk- en denkniveau
- Je hebt ruime aantoonbare ervaring als (senior) projectleider
- Je hebt ruime ervaring met complexe, organisatie-overstijgende implementaties binnen gemeentelijke of andere publieke organisaties
- Je hebt ruime ervaring met bedrijfsvoering, samenwerking met Shared Services (SSC) en met het opstellen van dienstverleningsovereenkomsten
- Je hebt kennis van portfoliomanagement, capaciteitsvraagstukken en van het inrichten van governance bij samenwerkingsverbanden
- Je beschikt over een IPMA-C certificering (of gelijkwaardig) en hebt gedegen kennis van Prince2 of vergelijkbare methodieken
- Pré: je hebt ervaring met het inrichten van bedrijfsvoering voor een Gemeenschappelijke Regeling (GR), stichting of uitvoeringsorganisatie
- Kernkwaliteiten (competenties) die je bezit
- Je bent een sterke stakeholdermanager: een verbinder tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau
- Je bent resultaatgericht: actie- en besluitvaardig richting strikte deadlines
- Je bewaart overzicht: je behoudt rust en focus in een multidisciplinair speelveld met vele raakvlakken (o.a. Economische & Sociale Agenda, huisvesting, diverse projectportfolio's)
- Je bent communicatief sterk: je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
