Functieomschrijving
Voor de Directie Informatievoorziening (DI) zoeken wij een Projectmanagement Ondersteuner (PMO). Als PMO ondersteun je meerdere AI-deelprojecten en coördineer je activiteiten binnen het domein Identity & Access Management (IAM).Je brengt structuur, standaardisering en ondersteuning in een complexe omgeving en helpt projectleiders orde in de chaos te scheppen.
Je rapporteert samen met de regisseur IAM en de projectleider AI aan het portfolio management office (IPMO) en diverse stuurgroepen.
Je fungeert als sparringpartner voor projectaangelegenheden en adviseert regisseurs en projectleiders over het volgen van gestelde projectstandaarden en -processen.
- Je faciliteert overleggen zoals de Change Decision Board, proceskringen en stuurgroepen; je stelt de voorraadagenda samen, verzamelt en beoordeelt stukken en verzorgt verslaglegging.
- Je treedt op als aanspreekpunt voor teamleden en belanghebbenden en faciliteert communicatie en samenwerking.
- Je houdt acties, besluiten, risico's, issues en planning bij en jaagt opvolging actief na.
- Je bent verantwoordelijk voor de (project)financiële administratie en bewaakt overzicht in budgettaire zaken.
- Je stelt updates op en verzamelt input voor voortgangsrapportages; je signaleert en rapporteert afwijkingen.
- Je organiseert workshops, demo's, trainingen en teamactiviteiten.
- Je ondersteunt bij het opstellen van projectmanagementproducten zoals plannen van aanpak en eindrapporten.
- Je bewaakt kwaliteit conform de geldende processen en procedures.
- Je beheert documentatie en houdt het digitale programmadossier en het documentmanagementsysteem up-to-date en gearchiveerd.
Je ondersteunt meerdere AI-deelprojecten en het IAM-domein waar nieuwe diensten voor bevoegdhedenbeheer worden ontwikkeld. Je werkt intensief samen met de regisseur van het domein en verschillende projectleiders in een dynamische en complexe omgeving met ketenafhankelijkheden en (inter)departementale processen.
Jouw profiel
- Je hebt sterk analytisch vermogen en kunt snel overzicht creëren in complex materiaal.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en doorzettingsvermogen om bestaand materiaal te doorgronden en uit te werken.
- Je bent proactief en neemt initiatief om processen en opvolging te verbeteren.
- Je bent een teamspeler die gemakkelijk samenwerkt met verschillende disciplines en stakeholders.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectmanagementondersteuner (PMO) binnen projecten of programma's.
- Je beschikt over een Prince2 Foundation-certificering.
- Je beschikt over een Professional Scrum Master I- of SAFe Agile-certificering.
Functie wensen
- Je hebt meer dan vijf jaar ervaring als PMO binnen projecten en programma's
- Je hebt ervaring met veranderprocessen binnen het domein van ICT
- Je hebt ervaring bij de Rijksoverheid op het gebied van ICT
