Functieomschrijving
Voor Erasmus Universiteit Rotterdam zoeken wij een Programmamanager CBW. Als Programmamanager ben je verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen, programmatisch aansturen en beheersen van het veranderprogramma Cbw bij de opdrachtgever.Je vertaalt relevante wettelijke en sectorale normen, in samenwerking met inhoudelijk verantwoordelijke deskundigen zoals de CISO en CPO, naar een samenhangend programmaplan en een uitvoerbare meerjarige roadmap.
Je organiseert de benodigde bestuurlijke besluitvorming en stuurt, na vaststelling van het programmaplan, de realisatie programmatisch aan.
Je speelt een cruciale rol bij het waarborgen van digitale weerbaarheid en het realiseren van het organisatorische vermogen van de opdrachtgever om aantoonbaar aan relevante verplichtingen uit de Cbw te voldoen.
Je werkt nauw samen met faculteiten, instituten en diensten om risico’s, maatregelen, projecten en afhankelijkheden in kaart te brengen en de benodigde veranderingen te realiseren en duurzaam te borgen.
Je hebt geen hiërarchisch mandaat over faculteiten, instituten en diensten; deze organisatieonderdelen blijven verantwoordelijk voor uitvoering en borging binnen hun eigen verantwoordelijkheidsgebied.
Het mandaat van de Programmamanager loopt via de opdrachtgever, de stuurgroep en de reguliere bestuurlijke besluitvormingsstructuur van de opdrachtgever, en je stuurt op basis van bestuurlijk vastgestelde kaders, prioriteiten en planningen.
Beoogde resultaten eerste fase
- Een integraal en bestuurlijk vastgesteld programmaplan.
- Een geprioriteerde meerjarige roadmap die de verwachte ingangsperiode van de zorgplicht dekt.
- Inzicht in samenhang en afhankelijkheden tussen projecten, maatregelen en organisatieonderdelen.
- Een onderbouwde meerjarige begroting en raming van benodigde interne en externe capaciteit.
- Een ingerichte programmagovernance inclusief overleg-, rapportage-, besluitvormings- en escalatiestructuur.
- Vastgelegde rollen, verantwoordelijkheden en eigenaarschap binnen het programma en de lijnorganisatie.
- Bestuurlijke besluitvorming over het programmaplan, de roadmap, de projectportefeuille, governance, begroting en capaciteit.
Verantwoordelijkheden
- Programmadefinitie en strategievertaling: vertalen van relevante normen en kaders naar een samenhangend programmaplan en een meerjarige roadmap; valideren, aanscherpen en prioriteren van de projectportefeuille; inzichtelijk maken van samenhang en afhankelijkheden tussen processen, systemen en organisatieonderdelen.
- Programmaplanning en implementatie: opstellen en actueel houden van het integrale programmaplan en de roadmap; uitwerken en bewaken van de projectportefeuille inclusief resultaten, mijlpalen, afhankelijkheden, eigenaarschap en capaciteit; inrichten en bewaken van programmagovernance en programmatische aansturing van implementatie.
- Monitoring, evaluatie en aantoonbaarheid: organiseren van deelname aan relevante metingen en evaluaties; vertalen van bevindingen naar verbetermaatregelen; zorgen voor aantoonbare bewijsvoering over implementatie en borging; rapporteren over voortgang, kwaliteit, risico’s en capaciteit.
- Stakeholdermanagement: samenwerken met faculteiten, instituten en diensten om verplichtingen te vertalen naar uitvoerbare en duurzaam geborgde veranderingen; creëren van draagvlak bij bestuurders en proceseigenaren; organiseren van tijdige escalatie wanneer voortgang of besluitvorming tekortschiet.
- Sturing op overdracht en borging: zorgen dat gerealiseerde maatregelen, processen en verantwoordelijkheden duurzaam in de lijn worden verankerd.
Jouw profiel
- Afgeronde wo- of hbo-opleiding in een relevant vakgebied (bijvoorbeeld technisch, bedrijfskundig, juridisch of informatiebeveiliging).
- Minimaal zeven jaar werkervaring als programma- of projectmanager van complexe, organisatiebrede verandertrajecten.
- Aantoonbare ervaring met het opzetten of aansturen van een organisatiebreed implementatie- of veranderprogramma in een gedecentraliseerde organisatie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk, met het vermogen bestuurlijke stukken zelfstandig te schrijven.
Persoonlijke effectiviteit
- Analytisch sterk: je doorziet samenhang en afhankelijkheden en weet risico’s te identificeren en te prioriteren.
- Bestuurlijk sensitief: je bereidt besluitvorming voor in een collegiaal bestuurde, gedecentraliseerde omgeving en bouwt draagvlak zonder formele macht.
- Communicatief sterk: je overtuigt zowel bestuurders als technische specialisten en presenteert complexe materie helder en beslisbaar.
- Resultaatgericht en besluitvaardig: je pakt door wanneer voortgang of eigenaarschap tekortschiet en houdt regie op planning en kwaliteit.
- Je werkt zelfstandig en proactief, en functioneert tegelijk als teamspeler binnen de programmaorganisatie en de lijn.
Pré’s
- Ervaring binnen het hoger onderwijs.
- Werkervaring en/of opleiding in IT-auditing (bijvoorbeeld RE-opleiding).
- Ervaring met NIS2-implementatie of vergelijkbare regelgeving in andere sectoren.
- Certificering op het gebied van programma- of projectmanagement (bijv. MSP, IPMA-B, PRINCE2 Practitioner).
- Relevante certificering op het gebied van informatiebeveiliging (bijv. CISM, CISSP, CISA of vergelijkbaar).
Deze werkzaamheden zijn niet uitputtend en kunnen in overleg worden aangepast binnen de kaders van de opdracht.
Functie eisen
- Je brengt de gevraagde kennis en ervaring gebundeld in één persoon.
- Je hebt minimaal twee projecten zelfstandig uitgevoerd op het gebied van complexe, organisatiebrede verander- of implementatietrajecten binnen een gecentraliseerde organisatie, in de rol van project- of programmamanager.
- Je beschikt over een diploma op wo- of hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld een technische, bedrijfskundige, juridische of andere relevante opleiding.
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend (mondeling en schriftelijk). Je Engelse taalvaardigheid is minimaal CEFR-niveau B2.
