Inkoopadviseur

Functieomschrijving

Voor Gemeente Wageningen zoeken wij een Inkoopadviseur. Je versterkt Team Inkoop en Contracten (TIC) als tijdelijke inhuur om continuïteit te waarborgen in lopende en nieuwe inkooptrajecten en om organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur tijdig en zorgvuldig te begeleiden.

Je richt je met name op inkoopvraagstukken binnen het sociaal domein en op de advisering en begeleiding van externe inhuur. Je werkt samen met inkoopadviseurs, contractmanagers, de contractbeheerder, materiedeskundigen en interne opdrachtgevers.

Werkzaamheden

• Je adviseert interne opdrachtgevers over inkoopvraagstukken, met bijzondere aandacht voor het sociaal domein.
• Je begeleidt organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur.
• Je begeleidt nationale en Europese aanbestedingstrajecten.
• Je adviseert over de passende inkoop- en aanbestedingsroute.
• Je inventariseert samen met materiedeskundigen de inkoopbehoefte en vertaalt deze naar concrete eisen, wensen en een programma van eisen.
• Je stelt aanbestedingsdocumenten op en beoordeelt deze.
• Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en rechtmatigheid van de toegewezen trajecten.
• Je werkt tijdens en na het inkooptraject nauw samen met de instroomdesk en de contractbeheerder.
• Je fungeert als inhoudelijke vraagbaak voor collega's en draagt bij aan het delen van inkoopkennis.
• Je signaleert knelpunten en adviseert over praktische en rechtmatige oplossingen.

Beoogd resultaat

• Tijdige en rechtmatige uitvoering van de toegewezen inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Volledige en kwalitatief goede aanbestedingsdocumenten.
• Heldere advisering aan interne opdrachtgevers en materiedeskundigen.
• Goede overdracht en borging van lopende dossiers en gemaakte afspraken.
• Vermindering van achterstanden en risico's binnen de toegewezen trajecten.

Competenties

• Aanpassingsvermogen.
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling).
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk).
• Klantgerichtheid.
• Delegeren.
• Luistervaardigheid.
• Doorzettingsvermogen.
• Tactisch gedrag.
• Motiverend vermogen.
• Resultaatgericht werken.
• Samenwerken.
• Overtuigingskracht.
• Assertiviteit.
• Besluitvaardigheid.
• Organisatiesensitiviteit.
• Kritische houding.
• Analyserend vermogen.
• Plannen en organiseren.

Jouw profiel

• Aantoonbare ervaring met inkoop- en aanbestedingstrajecten, inclusief kennis van nationale en Europese procedures.
• Ervaring met inkoopvraagstukken binnen het sociaal domein is een sterke pré.
• Kennis en ervaring met begeleiding van externe inhuur en het opstellen van aanbestedingsdocumenten.
• Sterke adviesvaardigheden en het vermogen om complexiteit helder te vertalen voor interne opdrachtgevers en materiedeskundigen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Resultaatgericht, nauwkeurig en kwaliteitsbewust.
• Analytisch en organisatorisch sterk, met bestuurlijke sensitiviteit en samenwerkingservaring.

Over de organisatie
De opdrachtgever is een betrokken overheidsorganisatie met een eigenzinnige en hartgedreven werkcultuur. Zij hechten waarde aan vitaliteit en duurzaamheid en bieden professionals ruimte om werkzaamheden op eigen wijze in te vullen. Jouw bijdrage wordt gewaardeerd en draagt direct bij aan het verbeteren en borgen van inkoopprocessen binnen de organisatie.