Projectleider Implementatie Financieel Systeem

Functieomschrijving

Voor Gemeente Maashorst zoeken wij een Projectleider Implementatie Financieel Systeem.
De ambitie is breder dan systeemvervanging: je richt je op effectieve en efficiënte financiële processen en een moderne systeeminrichting met maximale automatisering.
De toekomstige werkwijze en de mogelijkheden van het nieuwe systeem zijn leidend; bestaande processen worden niet één-op-één overgenomen.
De inrichting moet aansluiten bij de kernwaarden van de opdrachtgever, zoals lef en vertrouwen, en bij de organisatiefilosofie om verantwoordelijkheid en mandaat laag in de organisatie te beleggen.
Jij stuurt koersvast op deze uitgangspunten, betrekt de organisatie actief en ondersteunt medewerkers en stakeholders bij het loslaten van bestaande werkwijzen en bij de adoptie van de nieuwe situatie.

Opdrachtresultaten

• Je ontwikkelt en realiseert een gedragen implementatieaanpak met heldere planning, rollen, verantwoordelijkheden, risico‑inzicht en besluitvormingsmomenten.
• Je zorgt voor effectieve, efficiënte en waar mogelijk geautomatiseerde financiële processen die passen bij een moderne systeeminrichting.
• Je waarborgt dat de inrichting aansluit bij de kernwaarden en organisatiefilosofie van de opdrachtgever.
• Je realiseert een succesvolle inrichting, migratie, koppeling, test- en ingebruikname van het nieuwe financiële systeem.
• Je betrekt relevante organisatieonderdelen en stakeholders actief bij het project, naast het financiële domein en I&A.
• Je implementeert een verander- en adoptieaanpak die medewerkers in staat stelt nieuwe processen, rollen en werkwijzen daadwerkelijk te gebruiken.
• Je zorgt voor een goede overdracht en borging naar de reguliere organisatie en beheerorganisatie.

Werkzaamheden

• Je organiseert en stuurt de implementatie integraal en bewaakt de samenhang tussen processen, systeeminrichting, migratie, koppelingen, testen en adoptie.
• Je vertaalt de uitkomsten van 'Basis op orde' naar concrete inrichting en projectuitvoering.
• Je stuurt actief op procesvereenvoudiging, automatisering en een moderne inrichting en voorkomt dat bestaande werkwijzen vanzelfsprekend blijven.
• Je organiseert en faciliteert betrokkenheid van medewerkers, stakeholders en organisatieonderdelen en begeleidt hen in de verandering.
• Je geeft richting aan de verandering en ondersteunt de organisatie bij het loslaten van oude werkwijzen.
• Je zorgt voor tijdige besluitvorming bij risico's, knelpunten en principiële keuzes.
• Je bepaalt binnen afgesproken kaders zelfstandig de aanpak en wijze van uitvoering en draagt zorg voor heldere projectafspraken.

Positionering

Je rapporteert aan de opdrachtgever en aan een stuurgroep. De stuurgroep bestaat uit vertegenwoordigers op directie- en lijnniveau en een I-adviseur.
Je krijgt opdracht- en projectondersteuning beschikbaar, waaronder een I-adviseur, een deelprojectleider voor processen en een projectmedewerker; projectondersteuning kan aanvullend worden georganiseerd.
De opdracht kent geen hiërarchische personele verantwoordelijkheid; vanuit jouw projectrol geef je richting, organiseer je samenwerking en spreek je betrokkenen aan op gemaakte projectafspraken.
Het betreft een tijdelijke, resultaatgerichte opdracht die je zelfstandig uitvoert binnen de afgesproken doelen en geldende kaders.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met implementaties van financiële systemen en met bijbehorende migratie- en koppeltrajecten.
• Je hebt ervaring met procesontwerp en -vereenvoudiging en met het realiseren van automatisering in financiële processen.
• Je bent bedreven in verander- en adoptiebeleid: je weet gebruikers te betrekken, mee te nemen en te activeren.
• Je bestuurt projectmatig, houdt overzicht over planning, risico's en besluitmomenten en zorgt voor tijdige escalatie waar nodig.
• Je beschikt over sterke communicatieve en stakeholdermanagementvaardigheden en kunt op verschillende niveaus samenwerken.
• Je werkt resultaatgericht en zelfstandig binnen afgesproken kaders en bent gewend te opereren in een bestuurlijke of gemeentelijke omgeving.