Projectleider Verkenning Optimalisatie Diagnose- en Verrichtingen NR

Functieomschrijving

Voor ICTU zoeken wij een Projectleider Verkenning Optimalisatie Diagnose- en Verrichtingen NR. Als projectleider verken en prioriteer je de doorontwikkeling van de Diagnosethesaurus (DT) en de Verrichtingenthesaurus (VT) voor de medisch-specialistische zorg (MSZ) en breng je in kaart wat nodig is om DT en VT toekomstbestendig en samenhangend te maken voor landelijke uitwisseling op basis van SNOMED CT.

Jouw rol
Je bent (deel)projectleider voor de sector MSZ en werkt intensief samen met DHD (beheer van DT en VT), zorginstellingen, medisch specialisten, wetenschappelijke verenigingen, registratiehouders, Nictiz en het SSC-DG. Je organiseert een verkenning die leidt van losse wensen naar een scherp, gedragen en geprioriteerd beeld van benodigde doorontwikkelingen en een voorstel voor een structureel proces om nieuwe wensen voortgezet te beoordelen.

Wat ga je doen

• Inventariseren en ordenen van alle openstaande wensen en signalen over DT en VT, en vertalen van vage signalen naar concrete, toetsbare use cases.
• Ophalen van de daadwerkelijke behoefte in het veld via interviews en gerichte werksessies met ziekenhuizen, klinieken, medisch specialisten, wetenschappelijke verenigingen, DHD, registratiehouders en EPD-leveranciers.
• Uitwerken en toetsen van de eerder geïdentificeerde sporen (clusters van samenhangende wensen) en aanvullende of samenvattende sporen bepalen.
• Per spoor een use case uitwerken: welk probleem wordt opgelost, voor wie, wat is nodig en welke afhankelijkheden gelden (bijvoorbeeld EPD-aanpassingen, koppelingen met richtlijnen of registraties).
• In kaart brengen van afhankelijkheden en volgordelijkheid: wat vereist EPD-aanpassingen, wat vraagt betrokkenheid van derden en welke no-regret stappen zijn mogelijk.
• Ontwikkelen van een wegingskader waarmee wensen en sporen vergelijkbaar worden gemaakt (impact, registratielast, urgentie, haalbaarheid, afhankelijkheden) en dit kader toetsen met de sector.
• Toetsen van haalbaarheid, impact en draagvlak bij medisch specialisten en zorginstellingen, met aandacht voor registratielast.
• Opstellen van een onderbouwde prioritering en een gedragen advies met per spoor scope, betrokken partijen, impact, doorlooptijd en benodigde besluiten.
• Uitwerken van een voorstel voor een structureel proces om ook na de verkenning wensen, behoeften en signalen te blijven ontvangen, beoordelen en afhandelen.
• Documenteren en onderbouwen van keuzes en afstemmen met de domeinoverstijgende lijn en andere sectoren zodat MSZ eenduidig aansluiting vindt op landelijke besluitvorming.

Deelresultaten

• Periodieke rapportages met uitgevoerde acties, behaalde mijlpalen en openstaande activiteiten.
• Een gevalideerd totaaloverzicht (longlist) van alle openstaande wensen en optimalisaties voor DT en VT, met korte duiding per item.
• Verslagen van interviews en eventuele aanvullende werksessies met betrokken stakeholders.
• Per spoor een uitgewerkte use case met probleemomschrijving, stakeholder(s), benodigde activiteiten en afhankelijkheden.
• Een met de sector afgestemd wegingskader als basis voor prioritering.
• Een conceptprioritering die is getoetst bij de sector.

Eindresultaten

• Een gedragen verkenningsrapport met ten minste:
  • een compleet en geordend overzicht van benodigde doorontwikkelingen van DT en VT, inclusief samenhang en afhankelijkheden;
  • uitgewerkte use cases voor de belangrijkste sporen (onder andere landelijke basisset VT, koppeling met kwaliteitsregistraties, koppeling tussen DT- en VT-termen);
  • een onderbouwde prioritering met advies over vervolgstappen, benodigde partijen, opdrachtgeverschap en governance;
  • een expliciete onderbouwing van de behoefte uit het veld, herleidbaar naar opgehaalde input;
  • een voorstel voor een structureel proces waarmee nieuwe wensen en signalen ook na de verkenning gestructureerd worden ontvangen, beoordeeld en afgehandeld, inclusief rollen en besluitvormingsritme.

Wanneer is de opdracht afgerond
De opdracht is afgerond wanneer het verkenningsrapport met prioritering door de sector is gevalideerd en vastgesteld, zodat een onderbouwd besluit over de vervolgfase kan worden genomen.

Jouw profiel

• Je hebt kennis en expertise op het gebied van medisch-specialistische zorg en medische terminologie, waarde- en codestelsels (Diagnosethesaurus, Verrichtingenthesaurus, zorgactiviteitcodes) en SNOMED CT.
• Je begrijpt de samenhang met EPD-inrichting, de grouper, richtlijnen en kwaliteitsregistraties.
• Je bent proactief en zelfstandig in het realiseren van deelresultaten en eindresultaten.
• Je kunt scherp doorvragen en vage of impliciete wensen omzetten in concrete, toetsbare use cases.
• Je opereert onafhankelijk en adviseert zonder voorkeur voor een bepaald spoor.
• Je bent in staat stakeholders te enthousiasmeren en verbinding te leggen tussen inhoudelijke experts, zorginstellingen, DHD en wetenschappelijke verenigingen.
• Je kunt een wegingskader ontwikkelen en toepassen, en prioriteringen onderbouwen en communiceren.

Je werkt in een context waarin meerdere sporen naast elkaar spelen en waarin afstemming met diverse partijen essentieel is; je organiseert het onderzoek en de besluitvoorbereiding zodat de sector een gedragen en uitvoerbare roadmap krijgt.