Functieomschrijving
Voor Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding zoeken wij een Projectmanager. Je werkt aan de modernisering (replatforming) van de DMS-IT-infrastructuur die door drie departementen wordt gebruikt via Digidoc Online. Jij onderzoekt de toegevoegde waarde van migratie naar een moderne, containerized omgeving en vertaalt de kwalitatieve, kwantitatieve en financiële baten naar een projectvoorstel en een onderbouwde business case met bijbehorende beslisnotitie. De rol richt zich uitsluitend op de voorbereidingsfase; na besluitvorming kan een vervolgrol in de uitvoering en coördinatie van de migratie volgen.Je stelt het projectvoorstel, de business case en de beslisnotitie op en zorgt dat bestuurders van de afnemende departementen over voldoende onderbouwing en draagvlak beschikken om een besluit te nemen.
Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Opstellen van een projectvoorstel met scope, aanpak, governance en randvoorwaarden.
- Opstellen van een business case inclusief TCO-, ROI- en CapEx/OpEx-analyses en scenariovergelijkingen.
- Opstellen van een heldere beslisnotitie voor bestuurders (two-pager) met aanbeveling en besliscriteria.
- Afstemmen met relevante stakeholders zoals SSC-ICT, vertegenwoordigers van de departementen, programmamanagement, IT-beheerders en security officers.
- Identificeren van technische, operationele en financiële risico’s en formuleren van mitigerende maatregelen.
- Vertalen van technisch-inhoudelijke opties naar bestuurlijk begrijpelijke keuzes en financiële onderbouwing.
jouw profiel
Benodigde kennis
- Containerisering en cloud-native technologieën: ervaring met Docker, Kubernetes of vergelijkbare orchestratie en kennis van microservices.
- DMS-architectuur: inzicht in document management systemen, datakoppelingen, opslagstructuren en beveiligings- en compliance-eisen (zoals AVG).
- Infrastructuur en hosting: kennis van on-premise, hybrid cloud en public cloud (Azure/AWS/GCP) en migratiestrategieën.
- Financiën en bedrijfskunde: kennis van TCO, ROI, CapEx vs OpEx en risicoanalyse.
Ervaring
- Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als consultant, adviseur of projectleider op het gebied van informatiehuishouding binnen een overheidsomgeving of vergelijkbare complexe organisatie.
- Aantoonbare ervaring met het opstellen van projectvoorstellen, business cases en beslisnotities voor bestuurlijke besluitvorming.
Vaardigheden
- Scherpe schriftelijke vaardigheden: je formuleert helder, beknopt en doelgericht voor verschillende doelgroepen, inclusief een two-pager voor bestuurders.
- Financiële onderbouwing: je kunt kosten-batenanalyses en scenario-analyses cijfermatig onderbouwen.
- Stakeholdermanagement: je haalt vragen en belangen op bij IT-beheerders, security officers en beslissers en weet deze te verbinden.
- Risicomanagement: je identificeert technische en organisatorische risico’s en stelt praktische mitigatievoorstellen op.
Organisatie
De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is het expertise- en dienstencentrum voor de Rijksoverheid op het gebied van informatiehuishouding. Zij ondersteunen overheidsorganisaties bij het op orde brengen van hun informatiehuishouding met passende, vaak generieke producten, diensten en expertise en werken met ruim 550 medewerkers vanuit meerdere locaties in Nederland.
Functie eisen
- je beschikt over WO werk- en denkniveau
- je hebt minimaal 5 jaar ervaring en kennis van containerisering en cloud-native technologie
- je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van IT-infrastructuur en hosting
Functie wensen
- Je hebt (technische) kennis van IT-infrastructuren, containerized en DMS-infraomgevingen
- Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden; dit is toetsbaar in je cv, motivatie en/of tijdens een gesprek
- Je hebt ervaring en/of affiniteit met de opdrachtgever en/of de rijksoverheid. Het is een pré als je aantoonbare werkervaring hebt bij of binnen SSC-ICT
