Functieomschrijving
Voor Rijksvastgoedbedrijf zoeken wij een Projectleider Programma’s en Projecten Laadpalen. Als projectleider ben je binnen de organisatorische kaders integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding, het afroepen op de raamovereenkomst en de realisatiefase van jouw projecten. Je zorgt voor een volledige en administratieve overdracht aan de objectmanager.Voor uitvoeringsprojecten bij Defensie-gebouwlocaties is ervaring met de Defensieorganisatie, elektrotechniek, laadpalen en netcongestie essentieel. Je maakt afspraken over de inzet van deskundigen op deze terreinen en werkt, waar van toepassing, samen met collega’s van andere afdelingen, zoals objectmanagers. Je bewaakt de kwaliteit van de uitvoering, de projectvoortgang, de planning, de kosten en de uitwisseling van projectinformatie.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt intern voor andere afdelingen en extern voor opdrachtgevers, gebruikers en gemeenten. Je verzorgt de projectadministratie en organiseert een juiste en volledige overdracht, ook op administratief gebied.
Je draagt actief bij aan het verbeteren en standaardiseren van werkprocessen, procedures en applicaties. Binnen de sectie worden Lean-methodieken toegepast.
Je rapporteert aan de programmamanager over de uitvoering en uitwerking van projecten. Je werkzaamheden vinden plaats deels op kantoor, deels vanuit huis en deels op locatie, ten behoeve van begeleiding en klantcontacten.
Jouw profiel
- Ervaring als projectleider binnen bouw- of vastgoedprojecten, bij voorkeur met projecten voor Defensie.
- Ruime kennis van elektrotechniek, laadpalen en netcongestie en ervaring met het inschakelen en aansturen van technische specialisten.
- Sterke organisatorische vaardigheden: je bewaakt planning, kosten, kwaliteit en informatie-uitwisseling.
- Ervaren in stakeholdermanagement en het fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen.
- Ervaring met projectadministratie en het verzorgen van volledige overdrachten, ook administratief.
- Affiniteit met procesverbetering en standaardisatie; kennis van of ervaring met Lean-methodieken is een plus.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om zowel zelfstandig als in multidisciplinaire teams te werken.
Over de opdrachtgever
De opdrachtgever hecht grote waarde aan kwaliteit en biedt professionals ruimte en middelen om zich op de inhoud van hun vak te richten. Zij stimuleren ontwikkeling en kennisdeling, werken hybride en ondersteunen professionele groei en een goede werk-privébalans. Dit draagt bij aan stabiliteit en prettig samenwerken binnen complexe projecten.
Functie eisen
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar ervaring opgedaan binnen projectmanagement. Je hebt ervaring met utiliteitsbouw (niet: loods, fabriekshal of woningbouw); dit betreft projecten met ruimtes zoals onderzoeksruimtes en andere ruimtes met bijzondere klimaateisen. Je kunt de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen waarborgen. Je hebt kennis van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en past deze toe bij aanbestedingen. Je past risicomanagement toe. Je beschikt over kennis van elektrotechnische installaties (onder andere laadpalen); deze specialisatie is benodigd om de opdracht uit te voeren.
Functie wensen
- Je hebt ervaring met het realiseren van een projectomgeving waarin scope, klanteisen en de interactie tussen gebruikers, teamleden en alle stakeholders vanaf de start op elkaar zijn afgestemd. Aspecten: • Bepaling van scope en randvoorwaarden • Bepaling van klanteisen en wensen • Samenwerking met opdrachtgevers, gebruikers, projectteamleden en zowel interne als externe stakeholders
- Je hebt ervaring met resultaatgericht werken. Aspecten: • Beheersen van alle GROTIK-elementen • Voortgang borgen • Evalueren, knelpunten vinden en op basis daarvan continu verbeteren van processen • Zoeken naar kansen om prestaties te verbeteren
- Je hebt ervaring als projectleider binnen een (rijks)overheidsorganisatie en bent vertrouwd met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving. Aspecten: • Ervaring met politiek/bestuurlijke aspecten en adviseren op hoog niveau binnen een organisatie met meerdere directies • Schakelen tussen verschillende abstractieniveaus binnen de projectorganisatie • Omgaan met conflicten en het bereiken van consensus binnen de ambtelijke organisatie • Ervaring met interdepartementale projecten en samenwerken met meerdere opdrachtgevers • Het is een pre als je ervaring hebt met projecten voor het plaatsen van laadpalen op of bij defensielocaties
