Stakeholder & Community Manager

Functieomschrijving

Voor ICTU zoeken wij een Stakeholder & Community Manager. Je vervult de rol van stakeholder & community manager binnen het Europese subsidieprogramma EuropAI, gericht op de ontwikkeling en opschaling van generatieve AI-toepassingen bij Europese overheden.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren en up-to-date houden van het stakeholderregister per deelnemend land.
• Opstellen en onderhouden van een overzicht van relevante (internationale) events per deelnemend land waar EuropAI gepresenteerd kan worden.
• Informeren van stakeholders over geplande events en registreren welke stakeholders aan welke events deelnemen of participeren.
• Regie voeren over de inhoudelijke input en planning voor diverse stakeholderbijeenkomsten (diensten, infrastructuur, adviezen, etc.).
• Opstellen en implementeren van een communitymanagementplan in samenwerking met de werkpakketleider en het programmamanagement.
• Outreach en onderhouden van samenwerking met twee andere Europese programma’s en coördinatie van de CSA in samenwerking met de werkpakketleiders van relevante werkpakketten.
• Verbinding leggen met EDICs en analyseren van lopende en geplande investeringen in het EU-ecosysteem; in kaart brengen van consequenties voor EuropAI en adviseren over integratie.
• Samenwerken met overheden, uitvoeringsorganisaties, kennisinstellingen en marktpartijen binnen een complexe internationale omgeving.

Resultaten en opleveringen

• Actueel stakeholderregister.
• Overzicht van relevante internationale events.
• Communitymanagementplan.
• Adviesrapport samenwerking en coördinatie (CSA).
• Adviesrapport EDIC-analyse.
• Overdrachtsdocumentatie die inzet en samenwerking bevordert.

Activiteiten

• Deelnemen aan relevante overlegorganen die verbonden zijn aan EuropAI.
• Opleveren van producten en adviezen ter ondersteuning van het programmamanagement.
• Terugkoppelen van feedback van stakeholders aan het programmateam.
• Afstemming met vertegenwoordigers van betrokken overheden en organisaties voor zover nodig om de opdracht te realiseren.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van instrumenten voor externe relaties (workshops, roadshows, webinars, ondersteuningsproducten, etc.) in afstemming met communicatie- en ondersteuningsteams.
• Zelfstandig plannen en uitvoeren van je werkzaamheden op basis van de afgesproken resultaten.

Werkomgeving en werkwijze
Je werkt zelfstandig binnen een internationaal programma en stemt af met de programmamanager EuropAI van ICTU over voortgang en deliverables. De rol vraagt om afstemming met meerdere stakeholders en om het verbinden van uiteenlopende belangen en organisaties om gezamenlijke resultaten te realiseren.

Jouw profiel

• WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met EU-projectvoering of programmacoördinatie op coördinator-, werkpakket- of taakniveau.
• Ruime ervaring met werken in een internationale projectomgeving waar resultaten in samenwerking worden gerealiseerd.
• Aantoonbare ervaring met Europese subsidieprogramma’s of EU-projecten, inclusief governance, rapportageverplichtingen, deliverables, milestonebewaking en compliance.
• Ervaring met projecten of programma’s in een Europese of internationale context, bij voorkeur met samenwerking tussen meerdere overheden.
• Vermogen om effectief te opereren in een complexe bestuurlijke en internationale omgeving met verschillende stakeholders en belangen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Per direct beschikbaar is een pre.

Specifieke kennis en expertise

• Kennis van Europese governance binnen complexe programma’s en samenwerkingsverbanden met meerdere overheden, kennisinstellingen en marktpartijen.
• Kennis van Europese subsidieprogramma’s en internationale consortia, inclusief governance-structuren en verantwoording richting Europese programmaorganisaties.
• Ervaring met stakeholder- en consortiummanagement in internationale en bestuurlijke omgevingen.
• Vermogen om samenhang en afhankelijkheden tussen stakeholders en externe partners inzichtelijk te maken en te bewaken ter ondersteuning van effectieve programmauitvoering.
• Eerdere deelname aan programma’s waarbij veel stakeholders bijdragen aan de ontwikkeling van gezamenlijke doelen is wenselijk; deze kennis en ervaring dienen ook aanwezig te zijn bij eventuele vervanging.