Functieomschrijving
Voor de Politie zoeken wij een Senior Projectmanagement Officer. Als senior Project Management Officer (PMO) draag je bij aan de realisatie van veranderdoelen van de korpsleiding gericht op harmonisatie, ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten binnen de politie, het Politiedienstencentrum en ketenpartners.Jouw werkzaamheden, taken en verantwoordelijkheden
- Je werkt nauw samen met de projectmanager en bent medeverantwoordelijk voor de realisatie van complexe, organisatorische projecten op het terrein van informatievoorziening;
- Je stelt (mede) programma- en projectplanningen op en bewaakt de voortgang;
- Je richt de projectadministratie in en bewaakt financiële en algemene administratieve processen;
- Je verzamelt voortgangsoverzichten, signaleert en analyseert afwijkingen en rapporteert hierover;
- Je geeft methodische ondersteuning voor projectmatig werken en Agile/Scrum aan programma- en projectmanagers;
- Je draagt zorg voor de bewaking en naleving van kwaliteitsrichtlijnen binnen projecten en programma’s;
- Je implementeert en onderhoudt issue- en risicomanagementprocessen, begeleidt risicoanalyse-sessies en registreert en bewaakt issues en risico’s volgens vastgestelde criteria;
- Je werkt mee aan het opstellen van communicatieplannen;
- Je bereidt stuurgroepvergaderingen voor, maakt verslagen en monitort de opvolging van actiepunten;
- Je zorgt voor centrale projectarchivering conform geldende richtlijnen;
- Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over alle projectaspecten en ondersteunt de implementatie van oplossingen.
Onderdeel van deze functie is het bijwonen van bijeenkomsten en vergaderingen die betrekking hebben op het programma en de functie.
Competenties
- Organisatievermogen
- Initiatief en samenwerken
- Nauwkeurigheid
- Resultaatgerichtheid
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Jouw profiel
- Je hebt aantoonbare ervaring met project- en programmabeheer binnen complexe organisaties;
- Je bent ervaren in het opzetten en beheren van projectadministratie en het opstellen van voortgangsrapportages;
- Je beschikt over kennis en ervaring met Agile/Scrum en kunt methodische ondersteuning bieden;
- Je hebt ervaring met risico- en issuemanagement en het faciliteren van risicoanalyses;
- Je kunt stuurgroepvergaderingen professioneel voorbereiden, verslaan en opvolgen;
- Je adviseert stakeholders op een heldere en onderbouwde manier en draagt actief bij aan implementatie en kwaliteitsborging.
Functie eisen
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Projectmanagement Officer bij projecten met een IV-component binnen grote organisaties (800+). Je hebt bij voorkeur ervaring binnen de politie.
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen projecten.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Agile/Scrum.
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein.
