Adviseur Contractmanagement

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Adviseur Contractmanagement. Het project A67/A73 Zaarderheiken omvat het verbeteren van de doorstroming, veiligheid en beschikbaarheid van de weg door een extra rijstrook aan te leggen aan de oostelijke parallelbaan van de A73.
Daarnaast worden geluidsproductieplafonds aangepast en worden aanvullende geluidsmaatregelen getroffen zodat dit deel van de A73 voldoet aan de wettelijke geluidsnormen.
Je wordt ingezet binnen dit project als senior-adviseur Contractmanagement, waarbij je nauw samenwerkt met het projectteam, de opdrachtgever, de opdrachtnemer en betrokken leveranciers.

Jouw werkzaamheden

• Je bereidt contracten voor, stelt de marktbenadering en het inkoopplan op en vertaalt wensen en eisen naar passende contractvormen.
• Je verzorgt de aanbesteding en begeleidt de uitvoering van contracten, met aandacht voor financiën, kwaliteit en termijnen.
• Je houdt toezicht op naleving van contractafspraken en neemt deel aan voortgangsoverleggen met de opdrachtnemer.
• Je signaleert en rapporteert afwijkingen tijdig en initieert noodzakelijke vervolgacties.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor contractmanagement binnen het projectteam en richting externe partijen.
• Je voert systeem- en procestoetsen uit en stuurt processen aan om contracten gedurende de looptijd goed te beheersen.
• Je zorgt voor correcte documentatie en opslag van contracten, aanbestedingen en bijbehorende stukken in het documentmanagementsysteem.
• Je adviseert over inkoop- en contracteringsprocessen en brengt ontwikkelingen die de uitvoering beïnvloeden onder de aandacht.
• Je draagt actief bij aan verbeteringen in het inkoop- en contracteringsproces en deelt relevante kennis binnen het team.
• Je stemt af met de (senior) Contractmanager die op afstand staat en bereidt beslissingen op gebied van contractmanagement voor.
• Je levert input voor projectrapportages en neemt deel aan IPM-overleggen als plaatsvervanger van de (senior) Contractmanager waar nodig.
• Je neemt deel aan deelsessies op het gebied van planning en risicomanagement om contractmanagement goed te integreren in het project.

Resultaat opdracht
Je draagt met jouw kennis en expertise op het gebied van contractmanagement bij aan de realisatie van het projectdoel: het tot een sluitend besluit en goed beheerd contractportfolio voor het tracé A67/A73 Zaarderheiken.

Leiding en toezicht
Je werkt binnen het projectteam A67/A73 Zaarderheiken voor het cluster C-wegen van de opdrachtgever Zuid-Nederland, onder aansturing van een projectmanager.
Je werkt zelfstandig aan jouw verantwoordelijkheden en laat producten accorderen door de senior Contractmanager die op afstand staat.
Je zoekt waar nodig afstemming met het projectteam en interne stakeholders en opereert binnen de kaders van de opdrachtgever en de opdracht.

Essentiële competenties

• Resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend (RADIO-V).
• Klantgerichtheid en sterke communicatieve vaardigheden.
• Vastberadenheid en doorzettingsvermogen.
• Goede plan- en organisatievaardigheden.
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en nauwkeurigheid.

Jouw profiel

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als contractadviseur.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB).
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met planstudieprojecten en Tracéwetprocedures.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van ingenieursdienstcontracten.

Wensen

• Bij voorkeur heb je eerdere ervaring als contractadviseur binnen soortgelijke infrastructurele projecten.
• Ervaring binnen Rijkswaterstaat of vergelijkbare overheidsorganisaties is een pré.
• Ervaring met SCB en planstudieprojecten wordt gewaardeerd.
• Het bezit van een VCA-certificaat VOL-VCA is wenselijk, of je bent bereid dit te behalen.