Opgaveregisseur Vluchtelingen

Functieomschrijving

Voor Gemeente Zwolle zoeken wij een Opgaveregisseur Vluchtelingen. Je werkt binnen de afdeling Vluchtelingen van de gemeente Zwolle, die zich richt op de opvang en huisvesting van vluchtelingen. De afdeling houdt zich zowel bezig met beleid als met uitvoering van vluchtelingenopvang. Door de hoge snelheid van handelen lag de focus sterk op praktische oplossingen en het voorkomen van crisissituaties; nu is er extra ruimte nodig voor visie op de korte en (middel)lange termijn. Binnen de afdeling is daarom het team Beleid en Strategie gevormd, met experts uit diverse disciplines die gezamenlijk vormgeven aan de opgave rondom vluchtelingen voor de stad.

Je hoofdtaak is het opzetten en coördineren van de opgave vluchtelingen binnen een opgavegerichte aanpak. De huidige aanpak wordt geactualiseerd in samenspraak met relevante samenwerkingspartners, op basis van het geldende coalitieakkoord. Jij vervult de rol van opgaveregisseur en werkt onder verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd.
Daarnaast ondersteun je bij het verder vormgeven van de tijdelijke afdeling Vluchtelingen, waarin het team Gemeentelijke opvang en het team Strategie & beleid samenwerken. Je maakt deel uit van team Strategie & beleid, dat inmiddels operationeel is. Een belangrijk aandachtspunt is het uitbrengen van een advies over de structurele positionering van de afdeling en het zorgvuldig betrekken van de ondernemingsraad.

Jouw rol: opgaveregisseur

• Bewaken van doelstellingen, planning en resultaten van de toegewezen opgave.
• Bouwen en onderhouden van netwerken tussen interne afdelingen en externe ketenpartners, zoals maatschappelijke organisaties en ondernemers.
• Aansturen of afstemmen met projectleiders, programmanagers en beleidsadviseurs.
• Dienen als schakel tussen uitvoering en bestuur/beleid voor bestuurlijke afstemming.
• Doorbreken van ambtelijke of organisatorische knelpunten die sectorgrenzen overstijgen.

Taken als organisatieadviseur

• Optreden als sparringpartner voor het afdelingshoofd bij organisatorische vraagstukken.
• Adviseren over huidige en toekomstige taken en positionering van de afdeling.
• Adviseren hoe de nieuwe afdeling zich optimaal verhoudt tot gemeentelijke kaders.
• Mede vormgeven aan de verdere professionalisering van het team Strategie & beleid.

Jouw profiel

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt gevoel voor de belangen van verschillende stakeholders en weet deze mee te wegen.
• Je kunt hoofd- en bijzaken duidelijk van elkaar onderscheiden.

Over de opdrachtgever
De gemeente Zwolle streeft naar samenwerking met inwoners, ondernemers en partners in de stad om de kwaliteit van leven te versterken. Zij zetten in op goede opvang en participatie van vluchtelingen, met aandacht voor taalonderwijs, begeleiding naar werk en maatschappelijke betrokkenheid. Zij willen meer regie voeren en minder afhankelijk zijn van landelijke kaders, zodat oplossingen aansluiten bij het karakter van Zwolle en haar inwoners.
Zij hebben als missie hun brede welvaart te behouden en te versterken. Hun aanpak is gericht op samenwerking, diversiteit en het benutten van unieke talenten binnen de stad. Je krijgt bij hen ruimte om jezelf te ontwikkelen, je vaardigheden te verkennen en bij te dragen aan menswaardige en kwalitatief goede opvang en huisvesting voor vluchtelingen.