Functieomschrijving
Voor TenneT zoeken wij een Documentalist - Support Officer. Als Documentalist speel jij een cruciale rol in het realiseren van een toekomstbestendige energievoorziening. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die zorgen voor een stabiel en duurzaam hoogspanningsnet in Nederland.Jouw rol
Je zorgt ervoor dat projectdocumentatie compleet, correct en toegankelijk is en optimaliseert documentatie- en informatiestromen die bijdragen aan een stabiel en duurzaam energiesysteem.
Jouw werkzaamheden
- Je registreert, ordent en archiveert projectdocumenten in de daarvoor bestemde systemen, zodat informatie volledig en toegankelijk beschikbaar blijft.
- Je bewaakt de voortgang, indiening en kwaliteit van documentstromen binnen projectteams.
- Je stemt af met interne stakeholders en projectteamleden over documentatie en informatievoorziening.
- Je beheert en actualiseert documentatie binnen documentbeheersystemen (bijv. Meridian of vergelijkbare systemen) om uniformiteit en compliance te waarborgen.
- Je signaleert en implementeert verbeteringen binnen documentatie- en informatieprocessen.
- Je verzorgt een gestructureerde vastlegging en verslaglegging van projectinformatie, zodat kennis binnen de organisatie behouden blijft.
- Je werkt intensief samen met projectmanagers, engineers, werkvoorbereiders, assetmanagement en andere stakeholders bij de opdrachtgever.
- Mbo- of hbo-werk- en denkniveau.
- Circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer.
- Aantoonbare ervaring met het beheren van projectdocumentatie.
- Ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of vergelijkbaar.
- Ervaring met het optimaliseren en implementeren van documentatieprocessen binnen projectteams.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Nauwkeurigheid: je verwerkt en controleert documentatie zorgvuldig.
- Samenwerken: je stemt actief af met projectteams en stakeholders.
- Organisatiebewustzijn: je begrijpt de context van documentstromen binnen projecten.
- Initiatief: je signaleert verbeterkansen en zet deze om in concrete acties.
- Plannen en organiseren: je bewaakt deadlines en houdt overzicht.
- Communicatieve vaardigheden: je legt afspraken helder vast en zorgt voor duidelijke afstemming.
De rol valt binnen het functieprofiel Operations & Maintenance Supporter en betreft vervanging wegens zwangerschapsverlof; na afloop van de inzet bestaat mogelijk de gelegenheid om in een ander team door te gaan. Herken je jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan de betrouwbaarheid en verduurzaming van het hoogspanningsnet? Dan is deze functie voor jou interessant.
Functie eisen
- Je hebt mbo- of hbo-werk- en denkniveau
- Je hebt circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer
- Je hebt aantoonbare ervaring met het beheren van projectdocumentatie
- Je hebt ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of een vergelijkbaar systeem
- Je beheerst zowel Nederlands als Engels goed
- Je stemt in met een pre-employment screening (PES)
- Je kunt pas starten na succesvolle afronding van de pre-employment screening
- Je beschikt over een geldig paspoort of identiteitskaart
- Je bent beschikbaar gedurende de volledige looptijd van de opdracht
Functie wensen
- Het is een pre als je ervaring hebt met documentbeheer- en informatiesystemen, bijvoorbeeld Meridian of vergelijkbare systemen.
- Bij voorkeur heb je mbo- of hbo-werk- en denkniveau.
- Je hebt circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer.
