Functieomschrijving
Voor R.E.T. N.V. zoeken wij een Administratief Medewerker ESF. Als administratief medewerker bij de opdrachtgever ben jij verantwoordelijk voor het volledige beheer van de ESF-subsidieadministratie.Je zorgt dat subsidieaanvragen correct worden uitgevoerd, de projectadministratie op orde is en dat einddeclaraties juist en volledig worden vastgesteld en verantwoord.
Je werkt zelfstandig en draagt zorg voor nauwkeurige verwerking, archivering en rapportage van alle relevante documenten.
Resultaten die van jou worden verwacht
- Subsidieaanvragen dien je volledig en conform geldende richtlijnen in.
- Weekstaten verwerk je en je bewaakt de juistheid; onvolledigheden koppel je terug aan de betrokken afdelingen.
- Je verzamelt, controleert en archiveert bewijsstukken en deelnemersdossiers digitaal volgens ESF-richtlijnen.
- Je stelt voortgangsrapportages op en rapporteert bevindingen aan management en control.
- Je stemt bevindingen af met control en zorgt voor adequate opvolging en corrigerende maatregelen.
- Je signaleert subsidierisico's, draagt bij aan inventarisatie en stelt beheersmaatregelen voor.
- Je rondt controles en audits af met als doel geen materiële bevindingen of financiële correcties.
- Einddeclaraties stel je correct vast en dien je in bij de subsidieverstrekker.
Werkzaamheden
- Verwerken en controleren van weekstaten en bewaken van tijdige verwerking in de administratie.
- Toezien op juiste invulling van weekstaten en terugkoppelen van afwijkingen aan verantwoordelijken.
- Verzamelen, controleren en digitaal archiveren van bewijsstukken en deelnemersadministraties.
- Opstellen van voortgangsrapportages en afstemming met control en betrokken afdelingen.
- Indienen van subsidieaanvragen en voorbereiden van einddeclaraties.
- Vroegtijdig signaleren en beheersen van subsidierisico's en ondersteunen bij controles en audits.
Jouw profiel
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je bent zelfstandig, gestructureerd en doelgericht.
- Je werkt nauwkeurig en proactief.
Functie eisen
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het verzamelen en beoordelen van bewijsstukken
- Je hebt bij voorkeur ervaring met ESF-projecten of vergelijkbare subsidieprojecten
