Functieomschrijving
Voor het Ministerie van Financiën zoeken wij een Informatiebeheerder. Je brengt structuur aan in de informatiehuishouding binnen DG Herstel en hun samenwerkingspartners en ondersteunt de informatiemanager en projectleider informatiehuishouding bij het inrichten en borgen van een robuuste, centrale archiefomgeving zodat documenten uniform, conform en duurzaam worden beheerd.Taken en verantwoordelijkheden
- Inrichten en beheren van een centrale archiefomgeving volgens vastgestelde kaders en richtlijnen; waar nodig ontwikkel je aanvullende kaders.
- Zorgen voor systematische registratie, metadatering en correcte opslag zodat documenten snel en betrouwbaar toegankelijk zijn.
- Periodiek archiveren van documenten uit samenwerkingsruimten in Digidoc en vergelijkbare systemen.
- Bijhouden van procesregistratie inclusief procesmetadata en uitvoeren van regelmatige kwaliteitscontroles conform Archiefwet, AVG, BIO/NIS2 en relevante normen.
- Signaleren van knelpunten en doen van concrete verbetervoorstellen.
- Afstemmen met interne stakeholders en externe ketenpartners over ordening, classificatie en overdracht van informatie.
- Ontwikkelen van maatwerkoplossingen die aansluiten op tactische standaarden met ruimte voor lokale aanpassingen.
- Ondersteunen van de opdrachtgever bij kennisbeheer om kennisverlies bij in-, door- en uitstroom van medewerkers te minimaliseren en continuïteit te waarborgen.
- Initiëren en begeleiden van trainingen en bewustwordingsactiviteiten rond informatiebeheer.
- Opzetten van periodieke rapportages over de status van de informatiehuishouding en bijdragen aan feedbackmechanismen voor verbetering van standaarden.
Jouw profiel
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en een relevante hbo-opleiding in informatiebeheer, informatiemanagement, archiefwetenschappen of een gelijkwaardige achtergrond.
- Je bent bekend met of bereid snel kennis te nemen van wettelijke kaders zoals de Archiefwet, AVG, BIO/NIS2 en bijbehorende richtlijnen.
- Je beschikt over een analytische en gestructureerde werkhouding en maakt complexe informatiestromen overzichtelijk.
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré.
Competenties
- Communicatief sterk: je stemt af met diverse stakeholders en brengt informatie helder over.
- Zelfstandig: je neemt verantwoordelijkheid voor inrichting, beheer en kwaliteitsborging.
- Verbinder: je weet collega’s te enthousiasmeren voor een gestructureerde aanpak en werkt samen aan duurzame oplossingen.
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau
- Je hebt kennis van informatiebeheer en minimaal 3 jaar relevante werkervaring op dit gebied
Functie wensen
- Je hebt kennis van en ervaring met informatiebeheer
- Het is een pre als je ervaring hebt met document management systemen en archivering
- Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden
- Bij voorkeur heb je ervaring of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
