Functieomschrijving
Voor Enexis zoeken wij een Managementassistente. Ben jij digitaal slim, werk je graag zelfstandig en haal je energie uit het organiseren van zaken voor anderen? Je brengt structuur en zet technologie slim in als virtueel managementassistent.Je bent vaardig met Microsoft 365, werkt vlot met Copilot en maakt sterke PowerPoint-presentaties.
Werkzaamheden
- Je organiseert complexe agenda's, mailboxen en prioriteiten.
- Je plant overleggen en bijeenkomsten en zorgt dat deze soepel verlopen.
- Je zet Copilot gericht in voor het voorbereiden van meetings, samenvatten van informatie en uitwerken van acties.
- Je maakt professionele en aantrekkelijke PowerPoint-presentaties.
- Je bewaakt actiepunten en ondersteunt projecten om voortgang te realiseren.
- Je werkt samen met collega’s, managers en externe stakeholders in een hybride werkomgeving.
- Je ondersteunt digitale samenwerking via Microsoft 365 en SharePoint.
jouw profiel
- Je bent proactief, nieuwsgierig en leert snel nieuwe digitale tools.
- Je vindt het leuk om processen slimmer en efficiënter te maken.
- Je communiceert makkelijk, werkt zelfstandig en behoudt overzicht wanneer er veel tegelijk speelt.
- Je bent betrouwbaar, klantgericht en samenwerkingsgericht.
- Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau en ervaring met Microsoft 365, inclusief PowerPoint.
- Je hebt affiniteit met AI-tools zoals Microsoft Copilot en beheerst de Nederlandse taal goed.
- Ervaring als assistent, met SharePoint, projectondersteuning of binnen een grote/technische organisatie is een pré.
Functie eisen
- je hebt ervaring met Microsoft 365, inclusief PowerPoint
- je hebt affiniteit met AI-tools, zoals Microsoft Copilot
- je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal
- je hebt een mbo+- of hbo-werk- en denkniveau
Functie wensen
- Het is een pré als je ervaring hebt als assistent
- Je hebt ervaring met SharePoint of met projectondersteuning
- Bij voorkeur heb je ervaring binnen een grote organisatie of in een technische omgeving
- Je hebt ervaring met het tegelijkertijd ondersteunen van meerdere stakeholders
