Functieomschrijving
Voor Gemeente Apeldoorn zoeken wij een Specialist BRP. Je draagt bij aan de ambitie van de opdrachtgever om wendbaar te blijven, uitvoeringskracht te vergroten en strategisch vermogen te versterken.Zij werken binnen vier thema's: Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke Ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.
Sleutelwaarden zijn vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking; jij werkt met inwoners, bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en collega's samen aan toekomstbestendige oplossingen.
Je komt te werken in een team van 55 collega's met een hoge sociale betrokkenheid en de wil om elke uitdaging aan te gaan.
Je werkt bij de opdrachtgever niet alleen aan optimale dienstverlening voor inwoners en ondernemers, maar ook aan jouw eigen ontwikkeling; je vindt er een open cultuur zonder dichte deuren en betrouwbare, innovatieve collega's.
In de functie van BRP Specialist werk je onder andere aan:
- Het behandelen van aanvragen op het terrein van BRP.
- Het afhandelen van berichtenverkeer.
- Het oplossen van complexe BRP-casuïstiek.
- Toepassen van nationaliteitswetgeving, internationaal privaatrecht en naturalisatie; verwerken van mutaties in het systeem.
- 1e inschrijvingen en hervestigingen vanuit het buitenland.
- Beoordelen en verwerken van buitenlandse brondocumenten.
- Aangiften burgerlijke stand aan de balie.
- Indelen van huwelijken en partnerschapsregistraties.
Je verzorgt daarnaast alle administratieve werkzaamheden rondom huwelijken en partnerschapsregistraties.
Competenties
- Secuur en betrouwbaar: je werkt nauwkeurig, gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens, signaleert onjuistheden en handelt conform wet- en regelgeving en interne procedures.
- Communicatief vaardig: je communiceert helder en begrijpelijk, stemt je boodschap af op de gesprekspartner en legt complexe regelgeving correct uit aan inwoners en collega's.
- Representatief: je treedt professioneel op, maakt een verzorgde indruk en vertegenwoordigt de opdrachtgever op passende wijze in contacten met inwoners, collega's en externe partijen.
Jouw profiel
Je hebt ervaring met BRP-gerelateerde werkzaamheden en kennis van relevante wet- en regelgeving zoals nationaliteitswetgeving en internationaal privaatrecht.
Je kunt buitenlandse brondocumenten beoordelen en mutaties nauwkeurig verwerken in systemen.
Je bent klantgericht, representatief in contact met inwoners en collega’s, en voelt je verantwoordelijk voor een correcte afhandeling van aanvragen en registraties.
Organisatie
De opdrachtgever bedient bijna 170.000 inwoners en groeit naar circa 180.000 inwoners.
Met ongeveer 2.000 collega's dragen zij bij aan strategische doelstellingen zoals het versterken van de stad als gezinsstad, duurzaam en ondernemend beleid en het ontwikkelen van een toeristisch toplandschap.
Functie eisen
- Je bent beschikbaar voor 24 tot 36 uur per week.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar in het uitvoeren van alle beschreven taken en producten binnen de afdeling Burgerzaken bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners.
- Je bent op alle werkdagen beschikbaar van 8.15 uur tot 17.00 uur en op donderdagavond tot 19.30 uur.
Functie wensen
- Je hebt aantoonbaar meer dan twee jaar ervaring met de gevraagde algemene taken binnen Burgerzaken, waaronder aanvragen op het terrein van de BRP, berichtenverkeer, aangiften in de burgerlijke stand aan de balie en het indelen van huwelijken en partnerschapsregistraties
- Je hebt aantoonbare ervaring met complexe BRP-taken, zoals eerste inschrijvingen vanuit het buitenland, hervestigingen, beoordeling van buitenlandse brondocumenten, nationaliteitswetgeving en internationaal privaatrecht
- Je hebt ervaring met iBurgerzaken
