Procesmanager

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Procesmanager. Je neemt de rol van Procesmanager NOV op je en bent het centrale aanspreekpunt voor bevoegd gezagen, zoals de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), bij de totstandkoming van beheerders- en deskundigenadviezen.
Je voert regie op adviestrajecten, brengt de juiste disciplines samen en zorgt voor efficiënte samenwerking tussen de afdeling Netwerkontwikkeling & Visie (NOV), de districten en externe partijen.
Je werkt op het snijvlak van beheer, vergunningen, toezicht en advisering en zorgt dat adviezen tijdig, zorgvuldig en met de juiste expertise worden opgesteld.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je treedt op als single point of contact voor bevoegd gezagen (bijv. ILT).
• Je beoordeelt of een beheerdersadvies integraal of sectoraal wordt opgesteld.
• Je bepaalt welke disciplines binnen NOV en de districten betrokken moeten worden.
• Je plant en zet deskundigen in vanuit NOV en de districten.
• Je voert de eindredactie op beheerdersadviezen en bewaakt de kwaliteit van opleveringen.
• Je onderhoudt contact met bevoegd gezagen over planning, voortgang en oplevering.
• Je voert de intake van nieuwe adviesaanvragen uit en houdt planningen actueel.
• Je organiseert afstemmingssessies tussen deskundigen en initiatiefnemers.
• Je stelt deskundigenadviezen op en coördineert de totstandkoming ervan.
• Je bereidt voorstellen voor MT- en DT-besluitvorming voor bij capaciteits- of inhoudelijke dilemma's.
• Je verbetert werkprocessen en informatiestromen, bijvoorbeeld door het inrichten van generieke werkwijzen voor informatie-uitwisseling.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit: je begrijpt belangen van verschillende partijen en beweegt effectief binnen een bestuurlijke omgeving.
• Verbindend vermogen: je brengt disciplines samen en creëert draagvlak voor gezamenlijke adviezen.
• Regievoering: je stuurt processen zelfstandig aan en bewaakt voortgang, kwaliteit en resultaten.
• Besluitvaardigheid: je maakt afgewogen keuzes en weet wanneer opschaling naar MT of DT nodig is.
• Communicatieve vaardigheid: je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
• Resultaatgerichtheid: je levert kwalitatief hoogwaardige producten binnen afgesproken termijnen.

Jouw profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau passend bij een regiefunctie.
• Aantoonbare ervaring met proces- of projectmanagement binnen een bestuurlijke of overheidsomgeving.
• Kennis van en ervaring met vergunningen, toezicht en advisering of samenwerken met bevoegd gezagen.
• Sterke regie- en planningsvaardigheden en ervaring met coördinatie van multidisciplinaire teams.
• Ervaring met eindredactie en kwaliteitsborging van adviezen.
• Proactieve houding en ervaring met het verbeteren van werkprocessen en informatiestromen.

De opdrachtgever
De opdrachtgever is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.