Functieomschrijving
Voor Gemeente Aa en Hunze zoeken wij een Programmasecretaris. Als secretaris van het woningbouwprogramma en van de projectgroep gebiedsontwikkeling ben jij de rechterhand en sparringpartner van de programmamanager/projectleider.Je ondersteunt bij de dagelijkse uitvoering en denkt actief mee over de aanpak en voortgang van het programma.
Je houdt overzicht, signaleert wat nodig is en zorgt dat acties en afspraken worden opgevolgd.
Jouw verantwoordelijkheden
- Organiseren en sturen van het programma of project.
- Bewaken van voortgang, planning en samenhang.
- Voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en besluitvorming.
- Signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke bijsturing.
- Verbinden van verschillende betrokkenen, onderwerpen en belangen.
- Opstellen van bestuurlijke stukken, zoals collegevoorstellen en raadsbrieven.
- Opstellen van nieuwsbrieven.
- Inhoudelijk vormgeven van bijeenkomsten en communicatie.
- Organiseren van participatiebijeenkomsten.
- Implementatie en gebruik van MS Project ondersteunen.
Daarnaast ondersteun je collega's van het subteam Wonen bij reguliere werkzaamheden, zoals prestatieafspraken met woningbouwcorporaties.
Je bent niet alleen iemand die ondersteunt, maar vooral iemand die vooruitdenkt, verbanden ziet en initiatief neemt.
Je voelt aan wat nodig is en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.
Jouw profiel
- Proactief: je anticipeert, neemt initiatief en zorgt dat zaken blijven lopen.
- Verbindend: je schakelt makkelijk tussen verschillende partijen en belangen.
- Zelfstandig: je kunt taken zelfstandig oppakken en prioriteren.
- Snel overzicht creëren: je brengt structuur in een dynamische omgeving met veel gelijktijdige activiteiten.
- Flexibel: je werkt met meerdere opdrachtgevers en weet prioriteiten te stellen.
- Communicatief vaardig: je bereidt bestuurlijke stukken en bijeenkomsten inhoudelijk goed voor.
Je vervult tijdelijk een belangrijke rol binnen het programma Wonen, het subteam Wonen en de projectgroep gebiedsontwikkeling en werkt effectief samen met de programmamanager/projectleider en betrokken partijen.
Functie eisen
GeenFunctie wensen
- Je bent de voorgestelde kandidaat.
- Geef aan vanaf wanneer je beschikbaar bent voor de opdracht.
