Functieomschrijving
Voor Gemeente Purmerend zoeken wij een Manager Projectbeheersing. Als Manager Projectbeheersing draag je bij aan complexe en integrale projecten, zoals gebiedsontwikkeling, herinrichting, rioolvervanging, bouw- en verhuistrajecten van voorzieningen en de ontwikkeling van stadsboulevards.Je werkt zelfstandig binnen toegewezen projecten, maakt deel uit van project- of IPM-teams en stemt af met de projectmanager over de inrichting van projectbeheersing.
Je zorgt voor betrouwbare sturing op planning, financiën, risico's, capaciteit, kwaliteit en voortgang, zodat projectteams tijdig kunnen bijsturen en goed onderbouwde besluiten kunnen nemen.
Je werkt nauw samen met projectmanagers, planeconomen, planners, contractmanagers, technisch managers, projectmedewerkers en het bedrijfsbureau en vindt de juiste balans tussen zelfstandig uitvoeren en coördineren van projectbeheersingsactiviteiten.
Je bent een hands-on professional: je adviseert en stelt waar nodig zelf planningen op, voert risicoanalyses uit, werkt financiële prognoses uit en verzorgt rapportages.
Je bent zichtbaar aanwezig in het projectteam, creëert overzicht en structuur en draagt bij aan een voorspelbare en beheersbare projectuitvoering.
Je levert daarnaast een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van IPM-werken en projectbeheersing door het toepassen, evalueren en doorontwikkelen van processen, formats en werkwijzen, deelname aan reviews en het delen van kennis en best practices.
Samenvattend ben je verantwoordelijk voor
- Het beheren en bewaken van planning, financiën, risico's, kwaliteit, capaciteit en documentbeheersing binnen projecten.
- Het adviseren van projectmanagers en IPM-teams over beheersmaatregelen, risico's en projectsturing.
- Het bewaken van scopewijzigingen en het inzichtelijk maken van effecten op tijd, geld, kwaliteit en risico's.
- Het uitvoeren van planning- en risicomanagement en het rapporteren over voortgang aan relevante stakeholders.
- Het opstellen en actualiseren van financiële prognoses, het signaleren van afwijkingen ten opzichte van budget en het adviseren over beheersmaatregelen voor voorspelbare financiële sturing.
- Het opstellen en onderhouden van managementinformatie en bestuurlijke rapportages.
- Het doorontwikkelen van projectbeheersing door het verbeteren van werkwijzen, formats, dashboards, prognoseprocessen en rapportages binnen de IPM-organisatie.
Je realiseert onder andere de volgende resultaten:
- Voor elk project een passende beheersstructuur.
- Actuele en betrouwbare projectplanningen.
- Reële financiële prognoses en actueel inzicht in budgetten, verplichtingen en financiële risico’s.
- Een actueel risicodossier met passende beheersmaatregelen en monitoring.
- Periodieke voortgangsrapportages en stuurinformatie voor projectmanagement, directie en bestuur.
- Tijdige signalering van afwijkingen op planning, financiën, scope en kwaliteit, inclusief voorstellen voor bijsturing.
- Een bijdrage aan de verdere professionalisering en uniformering van projectbeheersing binnen de organisatie.
Jouw profiel
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent analytisch sterk en resultaatgericht.
- Je werkt proactief en bent organisatiesensitief.
- Je bent samenwerkingsgericht, flexibel en adaptief.
- Je beschikt over overtuigingskracht en goede plannings- en organisatievaardigheden.
- Je hebt een hands-on werkhouding en het vermogen zelfstandig projectbeheersing in te richten.
- Je bent flexibel binnen een organisatie in ontwikkeling en neemt een verbindende rol richting projectteams en het bedrijfsbureau.
Organisatie
De opdrachtgever is een gemeente-organisatie in beweging, ontwikkeld tot een energieke en kansgerichte organisatie waarbij inwoners en gebruikers centraal staan.
Zij realiseert diverse complexe en zichtbare projecten die bijdragen aan groei, bereikbaarheid en leefbaarheid van de stad. De projecten kenmerken zich door hoge maatschappelijke, bestuurlijke en technische complexiteit en betreffen zowel herinrichting en vernieuwing van de openbare ruimte als integrale gebiedsontwikkelingen waarin woningbouw, voorzieningen, mobiliteit, groen en infrastructuur in samenhang worden gerealiseerd.
Functie eisen
- Je bent beschikbaar voor het gemiddeld gevraagde aantal uren per week gedurende de volledige opdrachtperiode en eventuele verlengingen
- Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als Manager Projectbeheersing of in een vergelijkbare functie binnen complexe projecten
- Je hebt werkervaring met Integraal Projectmanagement (IPM)
- Je hebt ervaring met de beheersing van de GROTIK-aspecten (Geld, Risico's, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit)
Functie wensen
- Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelorniveau
- Het is een pre als je een persoonlijke motivatie schrijft waarin je ingaat op je geschiktheid voor de opdracht, je rolopvatting en je motivatie voor deze opdracht
- Je hebt aantoonbare werkervaring met planning en integrale projectsturing, zoals het opstellen en beheren van risicodossiers en projectplanningen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met integraal planningsmanagement waarbij risico's, afhankelijkheden en raakvlakprojecten aantoonbaar zijn verbonden
- Je hebt aantoonbare werkervaring met financieel projectmanagement en prognosesturing, waaronder verplichtingenadministratie, budgetbewaking, financiële rapportages en risicoanalyses
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de professionalisering van project- en programmabeheersing
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare publieke organisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met infrastructurele werken en openbare ruimte
- Je hebt aantoonbare werkervaring met gebiedsontwikkeling
