Functieomschrijving
Voor Gemeente Weert zoeken wij een Bode. Als bode ben jij verantwoordelijk voor gastheerschap en facilitaire ondersteuning in het gebouw.Je bereidt ontvangsten en evenementen voor, bent tijdens activiteiten aanwezig en zorgt na afloop samen met collega’s dat alles weer wordt opgeruimd.
Je verzorgt bloemen, schenkt koffie voor gasten, bezorgt lunches, ruimt de afwas op, ontvangt leveranciers en brengt post rond.
Je handelt meldingen af in een meldsysteem en beheert vergaderruimtes.
Je bent bereid om incidenteel ’s avonds of in het weekend te werken ter ondersteuning van vergaderingen of evenementen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Voorbereiden, ondersteunen en afhandelen van ontvangsten en evenementen.
- Ontvangen van gasten en leveranciers en verzorgen van gastvrijheid (koffie, bloemen, lunches).
- Beheren van vergaderruimtes en logistiek rondom bijeenkomsten.
- Afhandelen van meldingen in het meldsysteem.
- Zorgdragen voor opruimen en schoonhouden van gebruikte ruimtes.
- Distribueren van post en coördineren van leveringen.
- Samenwerken met collega’s binnen het facilitaire team en meedenken over dienstverlening.
Jouw profiel
- Servicegericht en gastvrij in houding en uitstraling.
- Praktisch, zelfstandig en nauwkeurig in uitvoering.
- Flexibel inzetbaar, ook voor incidenteel avond- en weekendwerk.
- Teamspeler die goed samenwerkt en collega’s ondersteunt.
- Communicatief vaardig en vaardig in het werken met een meldsysteem.
- Stressbestendig en in staat meerdere taken tegelijk te organiseren.
Het facilitaire team is een hecht team dat zich dagelijks inzet om de organisatie optimaal te ondersteunen.
Samenwerking, elkaar helpen en met plezier bijdragen aan een prettige werkomgeving staan centraal, terwijl het facilitaire werk zich ontwikkelt en nieuwe rollen ontstaan.
Functie eisen
- Je bent een dienstverlener in hart en nieren.
- Je ziet werk liggen; nog voordat de vraag wordt gesteld, doe je wat nodig is.
- Je bent communicatief vaardig en werkt graag met en voor mensen.
- Je bent 100% een teamspeler.
- Je schrikt niet van audiovisuele techniek en computertoepassingen.
- Je beschikt over minimaal VMBO werk- en denkniveau.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met soortgelijke werkzaamheden.
