Functieomschrijving
Voor het Ministerie van Defensie zoeken wij een Technisch Documentalist. Je werkt binnen de Techniekgroep Facilitair Onderhoud (TG FO) bij de Afdeling Maritieme Techniek van de Directie Materiële Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten.Jouw verantwoordelijkheden
- Je adviseert over technische documentatie en neemt deel aan de voorbereidings- en uitvoeringsfase van projecten in projectteams.
- Je stelt (mede) Programma van Eisen (PVE) op voor de aanschaf of aanmaak van documentatie voor alle onderhoudsniveaus.
- Je begeleidt de instroom van nieuwe documentatie en verzorgt voorlichting hierover.
- Je verricht marktonderzoek naar nieuwe ontwikkelingen en toepasbare mogelijkheden op het gebied van documentatie.
- Je levert een bijdrage aan documentatiebeleidsrichtlijnen en -procedures.
Vervaardigen en beheren van documentatie
- Je wint informatie in over de werking van machines, gereedschappen en procesinstallaties en bestudeert bestaande documentatie.
- Je stelt teksten op in het Nederlands en Engels en zet informatie om in heldere beschrijvingen van werking, opbouw, bediening en onderhoud.
- Je maakt technische handleidingen en geeft opdrachten tot uitbesteding voor de vervaardiging van documentatie.
- Je instrueert en begeleidt leveranciers bij documentatieopdrachten en voert onderhandelingen en voortgangsbesprekingen met externe partijen.
Implementatie, beheer en configuratiemanagement
- Je brengt documentatie in databases in en beheert en werkt de modificatie- en documentatiestand bij.
- Je evalueert en stelt procedures met betrekking tot configuratiemanagement bij waar nodig.
- Je draagt zorg voor het bijwerken van gerapporteerde tekortkomingen in het configuratiemanagement.
- Je houdt overzicht van lopende werkzaamheden en uitgevoerde modificaties en analyseert gegevens om te rapporteren en adviseren over gewijzigde en opgeslagen documentatie.
Operationele uitvoering
- Je maakt documentatie en wijzigingen op documentatie aan en zorgt voor complete en kwalitatief juiste technische documentatie.
- Je assisteert en adviseert bij het opzetten en beheren van documentatie- en configuratiedatabases.
Jouw profiel
- Je hebt aantoonbare ervaring met technische documentatie en het opstellen van technische handleidingen.
- Je schrijft en redigeert vlot en nauwkeurig in zowel Nederlands als Engels.
- Je hebt kennis van configuratiemanagement en ervaring met documentbeheersystemen of databases.
- Je kunt technische informatie analyseren en vertalen naar duidelijke gebruikers- en onderhoudsinstructies.
- Je werkt goed in projectteams, kunt externe leveranciers aansturen en neemt verantwoordelijkheid in overleg- en onderhandelingssituaties.
- Je beschikt over een nauwkeurige, communicatieve en dienstverlenende werkhouding; bij voorkeur beschik je over een technische opleiding op MBO+/HBO-niveau of gelijkwaardige werkervaring.
Herken je jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan het beheer en de kwaliteit van technische documentatie binnen de TG FO? Dan zijn zij geïnteresseerd in jouw kandidatuur.
Functie eisen
- Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en maximaal 9 uur per werkdag; vakantie- en feestdagen worden hier niet meegerekend
Functie wensen
- Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met Integrated Logistic Support (ILS).
- Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met het werken in SAP.
- Je hebt kennis en ervaring binnen een technisch-administratieve omgeving; bij voorkeur minimaal twee jaar ervaring.
- Je hebt aanvullende opleidingen of cursussen op het gebied van ERP-systemen.
- Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met werken bij overheden of semi-overheden.
- Je hebt specifieke opleidingen, trainingen of certificaten in relevante specialisaties.
