Functieomschrijving
Voor Gemeente Oisterwijk zoeken wij een Teamleider Facilitaire Zaken en Ondersteuning. Je wordt tijdelijke teamleider van het team Facilitaire Zaken en Ondersteuning, dat circa 18 fte telt en verdeeld is over de clusters:- Domein- en Bestuurssecretariaat
- Receptie en KCC
- Facilitaire Zaken
De organisatie staat aan de vooravond van een grote verhuizing naar een nieuw pand. Dit vraagt veel van het team. Naast het waarborgen van de dagelijkse dienstverlening speel je een cruciale rol in de voorbereiding en uitvoering van deze verhuizing.
Je waarborgt de dagelijkse dienstverlening, biedt richting en structuur en ondersteunt het team tijdens deze periode van verandering.
Je bent integraal verantwoordelijk voor de personele aansturing, de financiën en de budgetten van het team. Je bent een zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers, management en interne stakeholders. Je zorgt voor verbinding tussen de verschillende clusters en draagt bij aan een prettige en professionele werkomgeving.
Gezien de opgaven is het belangrijk dat je nadrukkelijk aanwezig en zichtbaar bent binnen de organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je geeft leiding aan het team Facilitaire Zaken en Ondersteuning;
- Je coacht, begeleidt en ontwikkelt medewerkers;
- Je zorgt voor goede samenwerking tussen de verschillende clusters;
- Je bent verantwoordelijk voor de personele aansturing en verzuimbegeleiding van het team;
- Je draagt verantwoordelijkheid voor de financiën en budgetten van het team;
- Je bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening;
- Je begeleidt facilitaire vraagstukken rondom de verhuizing naar het nieuwe pand;
- Je fungeert als verbindende schakel tussen team, management en interne opdrachtgevers;
- Je creëert een veilige, open en professionele werksfeer;
- Je signaleert en voert verbeteringen door in processen en dienstverlening.
Jouw profiel
Je bent bovenal een mensgerichte leidinggevende. Je bent zichtbaar aanwezig, makkelijk benaderbaar en hebt oprechte aandacht voor medewerkers. Je haalt energie uit het werken met mensen, bent op de werkvloer te vinden en weet wat er speelt binnen het team. Je geeft vertrouwen, biedt duidelijkheid en spreekt mensen aan wanneer dat nodig is.
- Je hebt aantoonbare ervaring als leidinggevende, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie;
- Je hebt ervaring met teamontwikkeling, coaching en verandermanagement;
- Je hebt ervaring met financiële sturing en budgetverantwoordelijkheid;
- Je beschikt over organisatiesensitiviteit en bestuurlijke antenne;
- Je kunt rust, structuur en duidelijkheid bieden in een dynamische omgeving;
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden;
- Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
Ervaring binnen het facilitaire werkveld is een zeer grote pré. Kennis van facilitaire dienstverlening, huisvestingsvraagstukken, facilitaire processen of organisatieverhuizingen biedt duidelijke meerwaarde voor deze rol.
Je bent het grootste deel van je werktijd op kantoor aanwezig; zichtbaarheid, toegankelijkheid en verbinding met medewerkers zijn essentieel.
Kernwoorden
- Mensgericht
- Verbindend
- Zichtbaar
- Toegankelijk
- Coachend
- Besluitvaardig
- Facilitaire affiniteit
- Teamontwikkeling
- Aanwezig op de werkvloer
Functie eisen
- Je beschikt over de opleiding die in de functiebeschrijving genoemd wordt
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring als leidinggevende, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie
- Je past goed binnen het team
