Gemeentesecretaris

Functieomschrijving

Voor Gemeente Soest zoeken wij een Gemeentesecretaris. Zij hechten waarde aan vertrouwen, samenwerking en leren.
Je werkt aan maatschappelijke opgaven samen met collega’s, het bestuur, inwoners en partners en leert van de dagelijkse praktijk en van je omgeving.
Zij streven naar een organisatie die divers is en de samenleving weerspiegelt.

Het managementteam (MT) bestaat uit:

• Gemeentesecretaris
• Concernmanager (Aandachtsgebied Bedrijfsvoering)
• Concernmanager (Aandachtsgebieden Fysieke leefomgeving en Sociale leefomgeving)
• Concernmanager (Programma’s en complexere opgaven)
• Strategisch adviseur

De huidige gemeentesecretaris heeft een andere uitdaging gevonden en er wordt tijdelijk vervanging gezocht totdat een definitieve invulling is bepaald.
Deze tijdelijke rol biedt ruimte voor bestuurlijke afwegingen rondom de toekomstige structuur en bezetting van de topfunctie.

Je werkt in een context waarin het college ambitieuze doelen heeft gesteld en verwacht dat de organisatie deze ambities zichtbaar en effectief realiseert.
De nadruk ligt op het versterken van uitvoeringskracht, werken vanuit de menselijke maat, een basishouding van "het kan wel" en het vroegtijdig betrekken van inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners.

Het beleid richt zich op een aantrekkelijke organisatie met aandacht voor werkplezier, professionele ontwikkeling, loopbaanperspectief en een open, actieve en veilige organisatiecultuur.
Deze ambities worden vormgegeven in een samenhangend ontwikkelprogramma waarvoor jij als gemeentesecretaris een sleutelrol vervult.

Als gemeentesecretaris zorg je voor een sterke verbinding tussen bestuur en organisatie, maak je de gevolgen van bestuurlijke keuzes inzichtelijk, stimuleer je veranderbereidheid en creëer je draagvlak voor ontwikkeling en vernieuwing.
Je combineert helder leiderschap met aandacht voor mensen, zodat medewerkers zich gezien voelen en verantwoordelijkheid nemen.

Concreet richt je je vooral op:

• Sturing geven aan de organisatieontwikkeling en het opzetten en realiseren van het ontwikkelprogramma zoals vastgelegd in het bestuursakkoord.
• Vanuit inzicht en overzicht prioriteiten stellen en zorgen dat de organisatie in control komt en blijft; de uitvoering van het bestuursakkoord stevig verankeren en eerder ingezette ontwikkelrichtingen verder uitbouwen, zoals opdrachtgericht samenwerken.
• Versterken van de concerngedachte door samenwerking te stimuleren tussen medewerkers, teams, MT, college en raad.

Je werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering; je bent zichtbaar aanwezig in de organisatie, neemt deel aan interne overleggen en werkt nauw samen met interne stakeholders om continuïteit en kennisborging te waarborgen.

Twee hoofdrollen die je vervult:

1. Eerste adviseur van college en burgemeester

• Strategisch sparringpartner voor het bestuur
• Bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om politieke besluitvorming te vertalen naar organisatorische actie
• Onafhankelijke, open en heldere advisering

2. Algemeen directeur

• Koers bepalen en prioriteiten stellen
• Opzetten en realiseren van organisatieontwikkeling
• Resultaatgericht werken en verantwoording afleggen
• Verbinder tussen afdelingen, bestuur en externe partners

Competenties

• Verbindend vermogen
• Visie en koersvastheid
• Zichtbaar en inspirerend leiderschap
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Besluitvaardigheid

Jouw profiel
Je hebt ervaring op het niveau van gemeentesecretaris, algemeen directeur of vergelijkbare bestuurlijk-ambtelijke topfunctie binnen de publieke sector.
Je beschikt over aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en veranderprocessen, bent resultaatgericht en hebt ervaring met het verbinden van bestuurlijke ambities met de uitvoering.
Je bent communicatief sterk, sensitief richting bestuurders en stakeholders, en je creëert vertrouwen en draagvlak binnen de organisatie.

Ben je de verbindende, koersvaste en daadkrachtige gemeentesecretaris die zij zoeken, dan past deze rol bij jou.