Projectleider

Functieomschrijving

Voor Gemeente Baarn zoeken wij een Projectleider. Je werkt in het team Intern Advies, een team van specialisten dat de organisatie ondersteunt op cruciale terreinen. Team Financieel Beleid richt zich op financiële planning en controle en adviseert teammanagers en beleidsmedewerkers. Team Juridische Zaken biedt juridisch advies en ondersteuning. Team P&O houdt zich bezig met ontwikkeling, welzijn en organisatie/werving van medewerkers. Elk teamlid brengt unieke kennis en vaardigheden in, waardoor de teams innovatieve en effectieve oplossingen bieden.

Er is een integrale analyse uitgevoerd op het HR21-functiehuis waaruit blijkt dat de basis grotendeels op orde is, maar dat er inconsistenties en verbeterkansen bestaan. De opdrachtgever wil herstel en gerichte optimalisaties uitvoeren en heeft hiervoor een plan van aanpak vastgesteld. Je werkt zij aan zij met de HR21-coördinator en andere P&O-collega's en legt verantwoording af aan de opdrachtgever.

Fase 1
Je ondersteunt bij het verder ontwikkelen, actualiseren en uniformeren van het functiehuis en de toepassing van de HR21-systematiek. De werkzaamheden richten zich op het creëren van een solide basis voor doorontwikkeling in de volgende fase.

• Je herbeoordeelt belangrijke uitzonderingen en zichtbare afwijkingen en doet voorstellen voor correctie van urgente inconsistenties binnen het functiehuis.
• Je stelt beleidslijnen en criteria op voor functienamen, functie-opbouw en functieniveaus, in samenwerking met de HR21-coördinator.
• Je richt governance en basisprocedures voor functiebeheer in, zoals afspraken, werkwijzen, procedures en onderhouds- en beheerprocessen voor het functiehuis.
• Je stemt af met betrokken stakeholders, waaronder HR, management, leidinggevenden, de ondernemingsraad en vakorganisaties.
• Je werkt de aanpak voor de volgende fase uit en schrijft documentatie ten behoeve van besluitvorming.

Je stemt af met parallel lopende actualisatietrajecten en werkt samen met interne en externe deskundigen en andere betrokkenen.

Fase 2
Je ondersteunt bij de verdere ontwikkeling, vereenvoudiging en implementatie van een toekomstbestendig functiehuis en een duurzame toepassing van de HR21-systematiek.

• Je analyseert mogelijkheden om versnippering binnen het functiehuis te verminderen.
• Je clustert vergelijkbare functies en ontwikkelt functiefamilies en generieke functieprofielen, met aandacht voor criteria rond loontransparantie.
• Je vertaalt bestaande functies naar de nieuwe inrichting en stelt analyses en conversievoorstellen op.
• Je bereidt overleg voor en begeleidt gesprekken met management, ondernemingsraad, vakorganisaties en overige stakeholders.
• Je schrijft besluitvormingsdocumenten en ondersteunt bij besluitvorming en implementatieactiviteiten.
• Je begeleidt de invoering van het vernieuwde functiehuis en draagt bij aan de borging van kennis, documentatie, processen en beheer binnen de organisatie.

Competenties
Je beschikt over de volgende competenties:

• Overtuigingskracht en het vermogen anderen mee te nemen in visie en werkwijze.
• Inzicht in de consequenties van handelswijzen en beoordelingen.
• Resultaatgerichtheid: je formuleert heldere doelstellingen en werkt doelgericht aan het behalen daarvan.
• Transparant en navolgbaar werken.
• Samenwerken: je brengt belangen, opinies en inbreng van diverse partijen samen en stelt je waar nodig objectief en onafhankelijk op.
• Adviesvaardigheid en sterke communicatie; je bent open, direct en maakt concrete afspraken.
• Oplossingsgerichtheid en flexibiliteit.
• Kwaliteitsgericht werken.

Jouw profiel
Je hebt aantoonbare ervaring met functiehuisontwikkeling en bij voorkeur ervaring met de HR21-systematiek of vergelijkbare methodieken. Je bent analytisch sterk, kunt complexe samenhangen vertalen naar praktische oplossingen en schrijft heldere besluitvormingsdocumenten. Je hebt ervaring met governance- en procesinrichting rondom functiebeheer en bent vertrouwd met stakeholdermanagement richting HR, management, medezeggenschap en vakorganisaties. Je bent adviesvaardig, communicatief sterk en gewend om in samenwerking met verschillende deskundigen resultaten te boeken.

Organisatie
De opdrachtgever heeft een organisatie die ruimte biedt voor uitdagend werk en korte lijnen. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en werkt samen met collega’s uit verschillende vakgebieden. De organisatie is in beweging en richt zich op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van dienstverlening en interne processen. Kernwaarden waar de opdrachtgever belang aan hecht zijn samenwerken, duidelijkheid en verbindend optreden.