Senior Adviseur Planningsmanagement

Functieomschrijving

Voor het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zoeken wij een Senior Adviseur Planningsmanagement. Je werkt in het team Programmabeheersing en bedrijfsvoering binnen de programmadirectie ERTMS. Zij voeren in opdracht van het Ministerie van IenW de regie en coördinatie over het ERTMS-programma en werken met sectorpartijen zoals ProRail, vervoerders en materieeleigenaren. De implementatie van ERTMS is een omvangrijke digitale veranderopgave voor de spoorsector en jij levert daar een belangrijke bijdrage aan.

Als senior adviseur planningsmanagement voer je de nieuwe aanpak voor planningsmanagement uit en ondersteun je de uitrol en verdere landelijke implementatie. Je creëert en onderhoudt draagvlak bij sectorpartijen, bewaakt transparantie en open communicatie en brengt zowel inhoudelijke senioriteit als sterke competenties op het gebied van samenwerken en beïnvloeden. Je voert samen met de beleidsadviseur planningsmanagement regie over de planningen van de sectorpartijen en onderhoudt nauwe werkrelaties met counterparts bij ProRail, NS en andere vervoerders en materieeleigenaren.

Werkzaamheden

• Je ondersteunt bij het bepalen van een plan van aanpak om grip te krijgen op het proces naar een nieuwe planning baseline, een optimale samenwerking tussen planners van de samenwerkende organisaties en een robuust planningproces.
• Je ondersteunt de implementatie van een integraal planningsmanagementproces tussen de samenwerkende organisaties (inclusief standlijnproces, ijkpuntendatabase, synchronisatie met swimlanes en bandbreedte-analyses).
• Je zet planningen op, challenged en consolideert planningen van de samenwerkende organisaties en zorgt voor een hecht team van planners.
• Je ondersteunt de beleidsadviseur planningsmanagement bij het mede opstellen van verantwoordingsrapportages, zoals kwartaal- en voortgangsrapportages.
• Je zorgt voor optimale informatie-uitwisseling met de ERTMS Planningstafel en borgt aansluiting met andere gremia binnen de programmadirectie op planningszaken.
• Je voorziet het programma van periodieke voortgangsupdates op de programmaplanning en ijkpunten (standlijnproces) ten behoeve van manager Realisatie, het Core-team en de migratieteams.
• Je beoordeelt projectvoorstellen op het aspect planning en adviseert daarover.
• Je stelt werkwijzen, inzet van tooling en procesafspraken op, werkt deze uit, verbetert ze en stemt ze af met stakeholders.
• Je ondersteunt bij procesvraagstukken en stelt beslisnotities op voor het management.

Jouw profiel

• Je kunt complexe planningsvraagstukken analyseren en voorziet deze van volledige en juiste aspecten en kenmerken.
• Je kunt meningen scheiden van feiten, hebt een open en nieuwsgierige houding en weet door te vragen zodat objectieve inhoud helder wordt vastgelegd.
• Je bent coöperatief en verbindend en weet partijen met uiteenlopende belangen bij elkaar te brengen.
• Je bent diplomatiek en doelmatig en weet wanneer je moet doorpakken en wanneer diplomatie nodig is.
• Je functioneert goed in een complex en dynamisch programma waarin planningsmanagement pragmatisch wordt toegepast en niet altijd volledig op standaardmethodieken kan steunen.
• Je bepaalt situationeel welke planningsmethodiek en tooling het meest geschikt zijn en staat open om buiten eigen kaders te werken.