Functieomschrijving
Voor Gemeente Altena zoeken wij een Projectleider Facilitair. Je werkzaamheden bestaan uit vier samenhangende onderdelen:A. Regie op verbouwing en tijdelijke huisvesting
- Je stelt een integraal projectplan op en bewaakt planning, mijlpalen en risico’s.
- Je coördineert verhuizingen van afdelingen en werkplekken.
- Je stemt af met interne stakeholders en externe leveranciers.
- Je richt tijdelijke werkplekken en faciliteiten in.
- Je signaleert en lost knelpunten op.
B. Aansturing en structurering facilitaire organisatie
- Je stuurt tijdelijk aan en/of ontlast de facilitaire coördinatie.
- Je prioriteert werkzaamheden en capaciteit.
- Je verbetert werkprocessen en brengt meer structuur aan.
C. Contract- en leveranciersmanagement
- Je coördineert en herijkt lopende contracten.
- Je richt tijdelijke contracten in die passen bij de overgangssituatie.
- Je bewaakt kosten en voorkomt versnippering in inkoop.
D. Voorbereiding toekomstige (SOLL) situatie
- Je vertaalt de huidige situatie naar een toekomstbestendige facilitaire organisatie.
- Je bereidt besluitvorming voor.
- Je zet processen, rolverdeling en aanbestedingen op.
- Je verbetert contractmanagement, meldingssystemen en rapportages/KPI’s.
Resultaat
De opdracht is succesvol wanneer jij ervoor zorgt dat de verbouwing en tijdelijke huisvesting planmatig en beheerst zijn uitgevoerd, de facilitaire organisatie aantoonbaar beter is gestructureerd, het contract- en leveranciersmanagement geoptimaliseerd is en een concreet en uitvoerbaar toekomstbeeld (SOLL) is opgeleverd.
Jouw profiel
Minimumeisen:
- Je hebt HBO+/WO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in facilitair management en projectleiding.
- Je hebt aantoonbare ervaring met huisvestings-, verhuis- of verbouwprojecten.
- Je hebt ervaring binnen (semi)overheid of andere complexe organisaties.
- Je hebt ervaring met contract- en leveranciersmanagement.
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo- of wo-niveau
- Je hebt recente ervaring met projectmanagement ten aanzien van huisvestingsprojecten
- Je hebt ervaring met werken binnen een politiek-bestuurlijke of gemeentelijke organisatie
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke organisatie
- Je hebt recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing
Functie wensen
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke organisatie
- Bij voorkeur heb je in de afgelopen 5 jaar ervaring als projectleider op het gebied van facilitair, verbouwing en huisvesting binnen een gemeentelijke organisatie
- Je hebt recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing
- Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met verschillende systemen, applicaties en programma's
- Je past goed binnen het team
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt op verschillende niveaus communiceren
- Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
