Functieomschrijving
Voor Gemeente Someren zoeken wij een Coördinator P&C / Financiën. Je zorgt voor de coördinatie van de planning en kwaliteit van de P&C-cyclus en bewaakt de samenhang van de financiële P&C-producten.Je neemt een coördinerende rol binnen het financiële onderdeel van het Zero Based Budgeting (ZBB)-traject.
Je signaleert waar processen beter kunnen en denkt actief mee over verbeteringen en verdere professionalisering binnen de vakgroep Financiën.
Binnen de vakgroep Financiën is de rol van P&C-coördinator momenteel deels gecombineerd met senior financieel advieswerk.
Door tijdelijke inzet van collega’s binnen andere programma’s is er tijdelijk behoefte aan extra regie en capaciteit voor de coördinatie van de P&C-cyclus en de verdere ontwikkeling van financiële processen.
Coördinatie P&C-cyclus
- Je voert regie op de planning en voortgang van de P&C-cyclus.
- Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende P&C-producten.
- Je coördineert de werkzaamheden van betrokken financieel adviseurs.
- Je bewaakt de kwaliteit, volledigheid en consistentie van aangeleverde informatie.
- Je stelt begrotingsaansluitingen op en controleert of cijfers, toelichtingen en financiële aansluitingen kloppen.
- Je maakt P&C-producten op en schrijft bijbehorende voorstellen.
- Je signaleert tijdig knelpunten, risico's en vertragingen en zorgt voor afstemming tussen Financiën, management en andere betrokken organisatieonderdelen.
- Je draagt bij aan verdere professionalisering van de P&C-cyclus door regie en kwaliteitsbewaking.
ZBB-traject
- Je coördineert het financiële onderdeel van de vervolgfase van het ZBB-traject.
- Je werkt samen met beleidsafdelingen en financieel adviseurs aan het actualiseren en verder uitwerken van eerder geïnventariseerde maatregelen en mogelijkheden.
- Je ondersteunt bij het identificeren en onderbouwen van aanvullende maatregelen die bijdragen aan een structureel gezonde financiële positie.
- Je bewaakt de voortgang, samenhang en kwaliteit van het financiële onderdeel en verbindt de uitkomsten van ZBB met de reguliere P&C-cyclus.
- Je zorgt voor een solide financiële onderbouwing en vertaling van maatregelen en stemt af met financieel adviseurs, beleidsafdelingen en management.
- Je signaleert knelpunten en afhankelijkheden en doet waar nodig voorstellen voor oplossingen.
- Je helpt de uitkomsten te vertalen naar concrete financiële keuzes, besluitvorming en P&C-producten.
Procesverbetering
- Je brengt knelpunten en inefficiënties in financiële processen in beeld.
- Je doet concrete voorstellen voor verbetering en initieert en begeleidt verbeteracties waar mogelijk.
- Je draagt bij aan eenduidige werkwijzen binnen het team en verbetert samenwerking en overdracht tussen verschillende taken en rollen.
- Je signaleert onduidelijkheden in verantwoordelijkheden en werkafspraken en werkt mee aan heldere afspraken en processen.
- Je werkt niet alleen signalerend en adviserend, maar helpt waar passend ook mee bij realisatie van verbeteringen.
Gewenst resultaat
- De P&C-cyclus is professioneel en voorspelbaar gecoördineerd.
- De P&C-producten zijn inhoudelijk en financieel goed op elkaar afgestemd.
- De kwaliteit van de financiële producten is aantoonbaar geborgd.
- Het financiële onderdeel van het ZBB-traject is goed geordend en verbonden met de reguliere P&C-cyclus.
- Concrete verbeterpunten in de financiële processen zijn geïdentificeerd en waar mogelijk doorgevoerd.
- De vakgroep Financiën heeft meer houvast in processen, werkafspraken en verantwoordelijkheden.
Jouw profiel
- Je bent een ervaren financieel professional met aantoonbare ervaring in P&C-coördinatie en kwaliteitsbewaking van financiële producten.
- Je hebt ervaring met budgetherijking of soortgelijke trajecten, bij voorkeur met ZBB-gerelateerde werkzaamheden of het uitwerken van maatregelen en besparingsmogelijkheden.
- Je hebt ervaring met het opstellen en controleren van begrotingsaansluitingen en financiële toelichtingen.
- Je beschikt over sterke analytische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om samenhang tussen financiële producten te borgen.
- Je bent communicatief vaardig en kunt effectief samenwerken en afstemmen met beleidsafdelingen, financieel adviseurs en management.
- Je werkt proactief, neemt regie en bent gericht op het realiseren van concrete verbeteringen en resultaten.
Functie eisen
- Je bent een ervaren financieel professional met ruime ervaring binnen gemeentelijke financiën en de P&C-cyclus.
- Je combineert inhoudelijke deskundigheid met regie en een sterke, verbetergerichte houding.
- Je beschikt over de volgende kwaliteiten en ervaring:
- Je hebt ruime ervaring met gemeentelijke financiën, de P&C-cyclus en bij voorkeur met bezuinigings- of verandertrajecten.
- Je hebt ervaring met het coördineren van financiële processen en het bewaken van de kwaliteit van financiële producten.
- Je bent analytisch sterk, behoudt overzicht en hebt oog voor zowel samenhang als detail.
- Je neemt zelfstandig regie, stelt prioriteiten en stuurt actief op resultaat.
- Je bent kritisch en constructief en spreekt collega's aan wanneer kwaliteit, afspraken of planning daarom vragen.
- Je ziet mogelijkheden voor verbetering, komt met concrete oplossingen en brengt deze in de praktijk.
- Je bent communicatief sterk en kunt verschillende belangen verbinden.
- Je kunt goed functioneren in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Je kunt richting geven aan processen en collega's meenemen, ook zonder formele hiërarchische bevoegdheid, en je behaalt resultaat.
- Je voert opdrachten uit met een professionele, projectmatige houding.
- Je bent in staat snel in te werken en direct toegevoegde waarde te leveren.
- Je werkt effectief in een projectcontext en past je aan wisselende werkzaamheden aan.
- Je levert resultaat binnen afgesproken projecttermijnen.
- Je voert de opdracht zelfstandig uit binnen afgesproken kaders.
- Je werkt samen met het financiële team en draagt zelfstandige professionele verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de opdracht.
- Je richt je primair op coördinatie, kwaliteitsbewaking en procesverbetering.
- Je vervult geen reguliere lijnmanagementtaken.
- Je werkt samen met diverse vakgebieden en stakeholders.
- Je kunt effectief samenwerken met collega's uit verschillende disciplines en deze samenwerking professioneel vormgeven.
