Functieomschrijving
Voor Provincie Utrecht zoeken wij een Allround Projectmedewerker. Als projectmedewerker ben je flexibel inzetbaar op grotere en complexe projecten en programma’s binnen de uitvoeringsorganisatie van de opdrachtgever.Je denkt mee en draagt bij aan het op orde hebben van financiën, planning en organisatie (zoals evenementen), communicatie, risicobeheersing en (veilige) informatievoorziening.
Je maakt onderdeel uit van een project- of programmateam en fungeert als de oren en ogen van de projectleider of programmamanager.
Je bent tevens sparringpartner en levert in brede zin een bijdrage aan het gehele project of programma.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit het werken voor het Energie Diensten Centrum (EDC):
- Coördineer het versturen van de nieuwsupdate naar alle stakeholders (maandelijks).
- Coördineer en beheer Teams-omgevingen waarin ook gemeenten samenwerken.
- Bied basisondersteuning bij financiën.
- Beheer de EDC-mailbox.
- Ondersteun bij de organisatie van events en vergaderingen.
Mogelijk word je ook ingezet op een tweede opdracht met vergelijkbare allround taken: het bijhouden van administratie, planning en actielijsten, het veilig beheren van informatie inclusief archivering en het ondersteunen van interne bedrijfsprocessen zoals financiën, inkoop, opdrachtverstrekkingen en besluitvorming.
Jouw profiel
- Je bent een echte teamplayer en kunt makkelijk verbinding maken.
- Je bent verbindend en dienstverlenend.
- Je hebt lef en durft te adviseren en te signaleren.
- Je hebt kennis van en handelt volgens projectmatig werken; je vertoont voorbeeldgedrag.
- Je hebt voelsprieten voor de omgeving en legt makkelijk verbinding tussen verschillende partijen.
- Je bent wendbaar, proactief en realistisch in je aanpak.
- Je beschikt over organisatietalent en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je hebt een makkelijke pen en kunt eenvoudige teksten schrijven.
- Je hebt affiniteit met het gebruik van social media.
- Affiniteit met het onderwerp landelijk gebied is een pré.
- Je bent klantgericht, ondernemend en resultaatgericht.
- Je bent taakvolwassen, zelfstandig in de uitvoering en behoudt de verbinding met betrokkenen.
- Je hebt een hands-on mentaliteit, bent flexibel waar nodig en raakt niet snel van slag als zaken anders lopen dan verwacht.
- Je weet snel inzicht te verkrijgen in welke aanpak nodig is om zaken voor elkaar te krijgen.
- Je hebt sterke persoonlijke motivatie en drive om als teamplayer met het programmateam tot succesvolle uitvoering te komen.
Over de opdrachtgever
De opdrachtgever zet zich in voor een gezonde en duurzame leefomgeving en werkt samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden.
Zij streven naar een goede balans tussen groen en groei en verbinden opgaven op het gebied van wonen, werken, natuur en recreatie om tot kwalitatieve oplossingen te komen.
Vanuit het domein Stedelijke Leefomgeving dragen zij bij aan ruimtelijke ontwikkeling, milieu en een gezond leefklimaat, duurzame economische groei, cultuur en erfgoed, binnenstedelijke vitaliteit en energietransitie.
Zij voeren programma’s uit gericht op thema’s zoals de Omgevingswet, Omgevingsvisie, versnelde woningbouw, energietransitie en een gezonde leefomgeving.
Functie eisen
- Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie
Functie wensen
- Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 in de richting Office & Management Support of een vergelijkbare opleiding
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker op het gebied van samenwerken en administratie
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen en met het afstemmen met diverse interne en externe stakeholders
