Programmamanager Realisatie Verbeter- en Versnellingsplan

Functieomschrijving

Voor Provincie Gelderland zoeken wij een Programmamanager Realisatie Verbeter- en Versnellingsplan. Je werkt als programmamanager aan een groot veranderprogramma binnen de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH).
Zij staan onder maatschappelijke en politieke druk omdat de vergunningverlening door stikstofvraagstukken langere tijd stil heeft gelegen en snel moet worden opgeschaald en verbeterd.
Zij verwachten dat het aantal af te handelen vergunningen tijdelijk sterk kan toenemen, wat zowel extra capaciteit als versnelling en verbetering van processen, datagebruik en IT-ondersteuning vergt.
Je draagt bij aan het opstarten en realiseren van deze veranderopgave en zorgt dat de afgesproken resultaten worden behaald.

Het programma is succesvol wanneer de afgesproken resultaten zijn behaald:

• Het programmaplan is vastgesteld en de programmaorganisatie is ingericht.
• De governance is ingericht en operationeel.
• Het verbeter- en versnellingsplan met gekozen prioriteiten wordt aantoonbaar uitgevoerd en de beschreven resultaten zijn behaald.
• Het implementatieplan van het nieuwe zaaksysteem is conform planning opgeleverd en opgestart.
• De opdrachtgever ontvangt periodieke voortgangsrapportages.
• Er is een goede verbinding en samenwerking met het MT van VTH tot stand gebracht.

Jouw verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor het concreet realiseren van de veranderopgave en onder andere voor:

• Het opzetten en inrichten van een effectieve programmaorganisatie en het functioneel aansturen van projectleiders.
• Het inrichten van besluitvorming met stuurgroepen en MT-leden.
• Het bewaken van budget, planning en het identificeren en mitigeren van programmarisico’s en onderlinge afhankelijkheden.
• Het zelfstandig organiseren van afstemming tussen de opdrachtgever, het programmateam en externe stakeholders.
• Het geven van structuur, richting en sturing aan complexe verbeter- en versnellingsprojecten.
• Het begeleiden van organisatorische, procesmatige en personele veranderingen en het creëren van draagvlak binnen VTH.
• Het realiseren van programmadoelen en periodiek rapporteren over voortgang, risico’s en resultaten.
• Het bewaken van samenhang tussen programmadelen en het uitvoeren van concrete stappen ter verbetering.
• Het zorgen voor een succesvolle implementatie van het nieuwe zaaksysteem.

Randvoorwaarden
Je werkt zelfstandig binnen afgesproken kaders en stemt waar nodig af met betrokkenen en de opdrachtgever.
Je organiseert je inzet, middelen en planning zelf en levert het afgesproken eindresultaat tijdig op.
Fysieke aanwezigheid bij belangrijke overleggen wordt verwacht.
Je krijgt de ruimte om de werkvorm en planning in te richten zolang de beoogde resultaten en kwaliteit worden gerealiseerd.

Jouw profiel

• Ervaring als programmamanager of vergelijkbare rol in grootschalige, complexe veranderprogramma’s, bij voorkeur binnen publieke of semi-publieke organisaties.
• Ervaring met procesverbetering, bestuurlijke en organisatorische veranderingen en implementatie van zaaksystemen of vergelijkbare IT-implementaties.
• Aantoonbare ervaring met het inrichten van governance, het aansturen van projectleiders en het werken met stuurgroepen en MT’s.
• Sterke stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden; je creëert draagvlak op verschillende niveaus.
• Resultaatgericht, besluitvaardig en vaardig in risico- en afhankelijkheidsmanagement.
• Vermogen om overzicht en samenhang te bewaren in een dynamische en politiek gevoelige context.
• Zelfstandige werkwijze, met oog voor samenwerking en betrokkenheid van medewerkers en management.

Organisatie
De opdrachtgever is een regionale overheidsorganisatie met een brede maatschappelijke opdracht. Zij werken met een groot team aan complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur en milieu. De omgeving is uitdagend, maatschappelijk relevant en gericht op samenwerking met diverse partners en stakeholders.