Functieomschrijving
Voor Gemeente Alphen aan den Rijn zoeken wij een Kwartiermaker Coördinatie SMP. Jij zorgt ervoor dat het SMP niet alleen een goed plan en een vergunning is, maar dat werken volgens de voorwaarden uit het SMP begrijpelijk en werkbaar wordt voor iedereen die ermee te maken krijgt. Je brengt advies uit voor structurele borging.Je zorgt dat het Soortenmanagementplan (SMP) in de praktijk gaat werken. De opdrachtgever staat de komende jaren voor grote opgaven in de fysieke leefomgeving, zoals verduurzaming van woningen, herstructurering, gebiedsontwikkeling en een omvangrijke vervangings- en onderhoudsopgave in de openbare ruimte. Tegelijkertijd wil de opdrachtgever biodiversiteit behouden en versterken. Het ecologisch onderzoek is uitgevoerd en het SMP is opgesteld; jouw rol is om dat plan te vertalen naar de dagelijkse praktijk van de gemeentelijke organisatie en bij te dragen aan de omgevingsvergunningprocedures.
De opdrachtgever zoekt een ervaren procesregisseur Soortenmanagementplan die de regie voert over de implementatie, uitvoering en borging van het SMP. Je bent degene die zorgt dat ecologische uitgangspunten werkbaar worden ingebed in processen en projecten.
Jouw rol
Je bent de spin in het web en vertaalt ecologische uitgangspunten uit het SMP naar werkbare processen, duidelijke verantwoordelijkheden en concrete afspraken. Je verbindt ecologen, projectleiders, beleidsadviseurs, vergunningverleners, beheerders en andere interne disciplines. Daarnaast werk je samen met inwoners, woningcorporaties, VvE's, projectontwikkelaars, aannemers en andere uitvoerders. De inhoudelijke en ecologische kwaliteit van het SMP wordt bewaakt door de ecologen van de opdrachtgever; jij zorgt dat hun kennis en adviezen op het juiste moment worden betrokken en naar de praktijk worden vertaald. Je bent verantwoordelijk voor eenduidige communicatie, een werkbaar registratiesysteem en het overzicht op toegepaste maatregelen en verslaglegging richting het bevoegd gezag.
Wat ga je doen?
- Je begeleidt de vergunningaanvraag en stemt af met provincie, omgevingsdienst en betrokken deskundigen.
- Je brengt de gevolgen van het SMP voor gemeentelijke processen en projecten in beeld en vertaalt deze naar werkbare processen, protocollen en werkinstructies.
- Je zorgt dat het SMP wordt toegepast bij verduurzaming, renovatie, sloop en nieuwbouw.
- Je ontwikkelt en organiseert een heldere communicatiestrategie voor het SMP en zorgt voor eenduidige informatie richting inwoners, woningcorporaties, VvE's, ontwikkelaars, aannemers en andere uitvoerders.
- Je zorgt voor kennisoverdracht en structurele borging van het SMP binnen de gemeentelijke organisatie.
- Je organiseert een duidelijke structuur voor vragen, signalen en knelpunten vanuit de organisatie en externe belanghebbenden.
- Je organiseert monitoring, registratie en rapportage en zorgt voor een goede informatievoorziening richting provincie en omgevingsdienst.
- Je adviseert management en bestuur over keuzes, risico's, knelpunten en benodigde maatregelen.
- Je signaleert knelpunten en kansen en initieert continue verbetering van de werkwijze.
Jouw profiel
- Je hebt sterk ontwikkelde politiek-bestuurlijke sensitiviteit en bijbehorende communicatieve vaardigheden.
- Je hebt aantoonbaar vermogen om draagvlak te creëren.
- Je brengt belangen en disciplines effectief bij elkaar en weet te verbinden.
- Je beschikt over leiderschap en het vermogen te motiveren en te inspireren.
- Je hebt strategisch inzicht en doorzettingsvermogen.
- Je werkt doelgericht en behoudt het overzicht in complexe samenwerkingsverbanden.
- Je beschikt over een gezonde dosis humor en sociale vaardigheden.
Organisatie
De opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie die deelneemt aan regionale samenwerkingsverbanden en behoort tot grotere stedelijke netwerken. De organisatie werkt vanuit een platte structuur met concerndirectie, teammanagers en opgavemanagers. Er is ruimte voor proberen, experimenteren en praktijkgericht ontwikkelen; de organisatie leert door te doen en richt zich op samenwerking, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid en veranderingsbereidheid om het beste resultaat voor inwoners te bereiken.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als procesregisseur, programmamanager, projectleider of in een vergelijkbare rol binnen een gemeente
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie, uitvoering of borging van beleid, programma's of veranderopgaven binnen de fysieke leefomgeving
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van samenwerking tussen meerdere interne en externe stakeholders, zoals gemeenten, provincies, omgevingsdiensten, adviesbureaus, woningcorporaties, ontwikkelaars, aannemers en/of maatschappelijke organisaties
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de implementatie van een beleidsprogramma, plan of vergunningstraject binnen de fysieke leefomgeving, waarbij meerdere interne en externe stakeholders betrokken waren
- Je hebt aantoonbare werkervaring met monitoring, registratie, rapportage en voortgangsbewaking van projecten of programma's
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het adviseren van het management, de directie en/of het bestuur over risico's, knelpunten, besluitvorming en benodigde maatregelen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het signaleren van verbeterkansen en het doorvoeren van proces- of organisatieverbeteringen binnen een project, programma of organisatie
- Het is een pre als je aantoonbare ervaring hebt met het Soortenmanagementplan (SMP) binnen een gemeente
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting Ecologie, Ruimtelijke ordening, gebiedsontwikkeling of bouwmanagement
