Afdelingsmanager

Functieomschrijving

Voor ProRail zoeken wij een Afdelingsmanager. Je vervul je rol als interimmanager binnen het Expertisecentrum van het cluster Veiligheid en je stabiliseert het team, borgt continuïteit en voert een veranderopdracht uit om de kwaliteit, uniformiteit en het leereffect van onderzoeksresultaten aantoonbaar te verbeteren.

Werkzaamheden

• Je stuurt het team operationeel en tactisch aan met duidelijke doelen, resultaten, verantwoordelijkheden en werkafspraken.
• Je stuurt op kwartaalresultaten en begeleidt het team inhoudelijk en procesmatig om deze resultaten te behalen.
• Je brengt de werkvoorraad en werkwijze in kaart en identificeert sterktes, zwaktes, kansen en knelpunten.
• Je stelt een plan van aanpak op voor de toekomstige werkwijze, inrichting en organisatie van het team en formuleert benodigde stappen en mijlpalen.
• Je brengt afhankelijkheden, risico's, taken en benodigde competenties van medewerkers in de nieuwe situatie inzichtelijk.
• Je begeleidt het team van de huidige naar de gewenste situatie en zorgt dat medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht.
• Je coördineert gerichte interventies in samenspel met het team, HR, medezeggenschap en het MT Veiligheid om de transitie te realiseren.
• Je stelt duidelijke kwaliteitscriteria voor incidentonderzoeken en gebiedsadviezen en bewaakt consistentie en kwaliteit van rapporten en adviezen.
• Je zorgt dat producten tijdig, consistent, feitelijk onderbouwd en bruikbaar zijn voor operationeel en tactisch niveau.
• Je creëert rolduidelijkheid en eigenaarschap binnen het team ten aanzien van kwaliteit, resultaat en planning.
• Je versterkt de samenwerking en verbinding binnen en buiten het cluster Veiligheid en spreekt aan op gedrag, resultaat en kwaliteit.
• Je stimuleert een professionele lerende cultuur en zorgt dat medewerkers proactief en projectmatig werken met oog voor impact.
• Je neemt waar nodig ook andere dossiers binnen het cluster op en neemt deel aan het MT om voortgang van de veranderopdracht te bespreken.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring als interimmanager of leidinggevende in een complexe, veiligheidsgevoelige omgeving.
• Je hebt ervaring met het verbeteren en borgen van de kwaliteit van incidentonderzoeken en advisering.
• Je hebt sterke verander- en implementatievaardigheden en weet veranderingen samen met betrokkenen vorm te geven.
• Je bent hands-on en kunt inhoudelijk en organisatorisch schakelen wanneer dat nodig is.
• Je kunt effectief samenwerken met stakeholders zoals HR en medezeggenschap en weet draagvlak te creëren.
• Je bent vaardig in het opstellen van heldere, onderbouwde rapportages en adviezen voor verschillende niveaus.
• Je brengt kennis van risicomanagement en veiligheidsafwegingen mee en bent gewend veiligheid mee te nemen in integrale beslissingen.

Competenties

• Je bouwt snel vertrouwen op door actief te luisteren en bestaande dynamieken en patronen te doorgronden.
• Je stelt heldere normen en verwachtingen en handelt consequent.
• Je herkent en gaat effectief om met weerstand tegen verandering.
• Je beschikt over emotionele intelligentie en draagt bij aan psychologische veiligheid in het team.
• Je werkt transparant, procesgericht en behoudt focus op resultaat.
• Je weet teamleden mee te krijgen in doelen en behaalt resultaat samen met het team.

Opdrachtgever
De opdrachtgever werkt dagelijks aan het spoor van vandaag en aan duurzame mobiliteit voor de toekomst. Het cluster Veiligheid zorgt ervoor dat spoorse risico’s beheerst worden door kaders te stellen en handelingsperspectief te bieden, met aandacht voor leren en verbeteren. Het Expertisecentrum levert onafhankelijk inzicht in veiligheidsincidenten en biedt veiligheidsadvies. In het team werken incidentonderzoekers en gebiedsadviseurs op verschillende niveaus (junior, medior, senior).