Functieomschrijving
Voor deze opdracht zijn zoeken wij een Afdelingshoofd Bedrijfsvoering. Je geeft leiding aan de afdeling Bedrijfsvoering Ruimte en ben je verantwoordelijk voor de integrale bedrijfsvoering, de doorontwikkeling van de afdeling en strategische advisering richting directie en organisatie.Jouw rol
- Leidinggeven aan de afdeling Bedrijfsvoering Ruimte en direct aansturen van het managementteam.
- Vertalen van nieuwe inzichten, technieken en ontwikkelingen naar beleid en uitvoering.
- Verantwoordelijk voor integrale afwegingen en naleving van wettelijke taken binnen de afdeling.
- Fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner voor de directie Ruimte en het concern Bedrijfsvoering.
- Adviseren van de directie op strategisch niveau over integrale sturing van de bedrijfsvoering.
- Vervullen van de rol van ambtelijk opdrachtgever en sturen van ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen inclusief escalatiemechanismen.
- Zorgdragen voor de herinrichting van de afdeling en het herpositioneren van decentrale bedrijfsvoeringstaken.
- Inspireren, coachen en motiveren van medewerkers en management; fungeren als cultuurdrager en voorbeeld.
- Prioriteren en maken van integrale keuzes ten aanzien van inzet van capaciteit en middelen.
- Samenwerken met interne onderdelen en externe partijen om organisatiedoelstellingen te realiseren.
- Als lid van het brede management van Ruimte bijdragen aan de ontwikkeling en resultaten van de directie.
- Je bepaalt zelfstandig de aanpak, methodiek, volgorde en inzet van middelen.
Jouw profiel
- WO werk- en denkniveau.
- Ruime ervaring in een eindverantwoordelijke managementfunctie binnen een complexe publieke of bestuurlijke organisatie.
- Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten.
- Ervaring met bedrijfsvoering, strategische sturing en concernvraagstukken.
- Kennis van en ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
- Ervaring met het aansturen van managementteams.
- Sterke adviesvaardigheden op directie- en bestuursniveau.
Jouw eigenschappen
- Strategisch sterk en organisatiesensitief.
- Resultaatgericht, daadkrachtig en besluitvaardig.
- Analytisch en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden.
- Sterk in stakeholdermanagement en samenwerking; communicatief vaardig op bestuurlijk en organisatieniveau.
- In staat structuur en overzicht aan te brengen; een stevige manager en adviseur die verbinding weet te creëren tussen verschillende belangen.
- Inspirerend, coachend en motiverend.
De opdrachtgever verwacht een resultaatgerichte invulling waarbij strategisch leiderschap, organisatieontwikkeling en bedrijfsvoering centraal staan.
Interesse? Reageer via de gebruikelijke wervingskanalen.
Functie eisen
- Je beschikt over WO werk- en denkniveau
- Je hebt ruime ervaring in een eindverantwoordelijke managementfunctie binnen een complexe publieke of bestuurlijke organisatie
- Je hebt aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten
- Je hebt ervaring met bedrijfsvoering, strategische sturing en concernvraagstukken
- Je hebt ervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen
- Je hebt ervaring met het aansturen van managementteams
- Je hebt kennis van en ervaring met publieke organisaties en bestuurlijke verhoudingen
- Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart)
Functie wensen
- Als je in de afgelopen zes maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht hebt gewerkt, geef dan vooraf duidelijk aan voor welke opdracht en in welke periode
- Het is een pre als je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat je kunt overleggen
