Functieomschrijving
Voor Provincie Gelderland zoeken wij een Procesmodelleur VTH. Je vertaalt de uit workshops verkregen procesinformatie binnen Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) naar volwaardige procesbeschrijvingen die voldoen aan de VTH-conventies.Je schrijft procesplaten en processtapbeschrijvingen zodat proceseigenaren deze kunnen vaststellen en zodat de documenten bruikbaar zijn voor borging, audits en de inrichting van het zaaksysteem.
Je levert bij aanvang een planning met een onderbouwde urenraming en een opleverdatum per proces, inclusief de aannames waarop die raming rust. Na goedkeuring door de kwaliteitscoördinator geldt deze planning als afsprakenkader.
Je levert per proces:
- Een overzichtsplaat van het ketenproces en de aansluiting op aanpalende processen;
- Een procesplaat op deelprocesniveau en, waar nodig, een detailplaat op processtapniveau;
- Elke procesplaat als Visio-bronbestand en als BPMN-bestand, zodat de plaat importeerbaar is in een procesmanagementtool;
- Per processtap een beschrijving in tabelvorm met vaste labels (ID en naam, beschrijving, input/output, verantwoordelijke rol, gebruikte applicaties, verwijzing naar werkinstructies, afwijkingen en uitval, gerelateerde processtappen);
- Een voorblad met documentgegevens, wijzigingshistorie en reviewlijst;
- Kennisoverdracht aan het kwaliteitsteam over de gehanteerde werkwijze, de toepassing van de VTH-conventie en het opstellen van procesbeschrijvingen, zodat zij deze werkzaamheden zelfstandig kunnen voortzetten.
Acceptatiecriteria
- De checklist uit het conventiedocument is volledig doorlopen;
- De procesplaat bevat uitsluitend processtappen (geen handelingen), elke stap heeft één tastbaar resultaat en één verantwoordelijke rol, en de gebruikte BPMN-symbolen blijven binnen de afgesproken set;
- Het document bevat geen placeholders, open vragen of interne werkaantekeningen;
- De ID-conventie uit het conventiedocument is consistent toegepast en de vaste onderdelen per processtap zijn vastgelegd in tabelvorm;
- De procesplaat is ook in BPMN-formaat opgeleverd en de afbeelding in het beschrijvingsdocument is geëxporteerd uit exact diezelfde versie;
- De kwaliteitscoördinator heeft akkoord gegeven op vorm en volledigheid en de proceseigenaar op inhoudelijke juistheid;
- De kennisoverdracht heeft plaatsgevonden en betrokken medewerkers zijn meegenomen in de gehanteerde werkwijze, gebruikte methodiek en documentatiestandaarden.
Je levert schrijf- en modelleercapaciteit en geeft geen inhoudelijk oordeel over procesinhoud. Aangeleverde procesinhoud wordt binnen VTH getoetst aan wet- en regelgeving; eventuele afwijkingen worden opgenomen op een knelpuntenlijst en worden niet zelfstandig door jou opgelost.
Je beheerst het Nederlands op minimaal niveau C1 in woord en geschrift.
Jouw profiel
- Aantoonbare ervaring met procesmodellering en het opstellen van procesbeschrijvingen binnen publieke of vergelijkbare organisaties;
- Ervaring met BPMN en met Visio of vergelijkbare modelleertools;
- Vaardigheid om processtappen gestructureerd vast te leggen in tabelvorm met vaste labels;
- Sterke schriftelijke vaardigheden, nauwkeurigheid en oog voor detail (Nederlands C1);
- Zelfstandig en proactief; je kunt stakeholders betrekken en afstemmen waar nodig;
- Ervaring met het toepassen van conventies, audits en borgingsprincipes bij procesbeschrijvingen;
- Bereidheid en vaardigheid om kennis over te dragen aan het kwaliteitsteam.
Randvoorwaarden
- Je werkt zelfstandig en stemt indien nodig af met betrokkenen bij de opdrachtgever;
- Vrijheid in werkvorm, planning en locatie is mogelijk, mits het eindresultaat conform de opdracht en tijdig wordt opgeleverd;
- Je voert de werkzaamheden zelfstandig uit en bent niet ingebed in de lijnorganisatie; de opdrachtgever toetst uitsluitend het eindresultaat;
- De werkzaamheden vervangen geen medewerker binnen de lijnorganisatie.
Organisatie
De opdrachtgever is actief in Gelderland en werkt met ruim 1.500 medewerkers aan het behoud van een mooie, schone, welvarende en veilige provincie. Zij werken samen met diverse organisaties aan complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur en milieu, waardoor het werk uitdagend, interessant en zinvol is.
Functie eisen
- Je bent beschikbaar van 26 oktober 2026 tot en met 30 april 2027 voor 28 - 32 uur per week. Een gefaseerde of latere start is mogelijk, mits je uiterlijk 16 november 2026 inzetbaar bent voor minimaal 28 uur per week.
- Je beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde hbo-opleiding
- Je beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring (opgedaan in de periode 2020 - heden) als procesmodelleur, procesontwerper, procesmanager of in een vergelijkbare rol
- Je beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring met het modelleren van processen in BPMN 2.0
- Je hebt aantoonbaar ervaring met het modelleren in Microsoft Visio, inclusief het werken met BPMN-stencils
- Je hebt aantoonbaar ervaring binnen een publiekrechtelijke organisatie met wettelijk gereguleerde uitvoeringsprocessen
- Je beschikt aantoonbaar over ervaring met het zelfstandig opleveren en vaststellen van procesbeschrijvingen of proceshandboeken
Functie wensen
- Je hebt aantoonbare ervaring met VTH-processen en het omgevingsrecht (Omgevingswet, Awb, vergunningverlening, toezicht en handhaving); dit kun je onderbouwen met praktijkvoorbeelden
- Je hebt aantoonbare ervaring met het toetsen van werkprocessen aan wet- en regelgeving, inclusief het uitvoeren van gapanalyses; dit kun je onderbouwen met praktijkvoorbeelden
- Je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren van impactanalyses van processen ten behoeve van een zaak- of vakapplicatie; dit kun je onderbouwen met praktijkvoorbeelden
